8 Tipps für mehr Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen

Wir von SAP Concur gehen die Herausforderung Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden an. Wir alle wissen, dass etwas geschehen muss. Doch während 66% der Geschäftsreisenden für einen Wandel ihres beruflichen Reiseverhaltens sind, wissen nur 39%, wie klimafreundlicheres Reisen geht. Dabei können schon viele kleine, gemeinsam gegangene Schritte einiges bewirken.

Aus diesem Grund haben wir 8 Tipps zusammengestellt, wie wir zusammen die Natur entlasten können.

8 Tipps für mehr Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen

Gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden gehen wir von SAP Concur die Herausforderung Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen an.

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Geschäftsreisen nachhaltiger gestalten

1. Reiserichtlinien anpassen: Als Travel Manager können Sie die Reisegewohnheiten Ihrer Mitarbeiter bereits vor jeder Buchung nachhaltig steuern: Vorgaben wie z.B. die obligatorische Wahl von Zugfahrten statt Flügen innerhalb Deutschlands können ebenso in die Reiserichtlinien integriert werden wie das Gebot, international nur Direktflüge zu buchen. Beziehen Sie in diesen Prozess unbedingt Partner wie Airlines und Hotels ein, um auch von finanziellen Vorteilen zu profitieren. Mit Concur Travel und Concur Request erhalten Geschäftsreisende bei der Buchung einen Hinweis, wann Zugfahrten Flügen vorzuziehen sind.
2. Nachhaltigkeit reporten: Kennen Sie die Nachhaltigkeits-Zahlen Ihres Unternehmens? Wer keine Belastungswerte auflisten kann, wird diese auch nur schwer verbessern. Bislang gilt es als schwierig, exakte Daten über die Reisen, Übernachtungen und Fahrten eigener Mitarbeiter zu berechnen. Ein Irrtum, da Ihnen durchaus Tools fürs Reporting der derzeitigen Belastungen zur Verfügung stehen. Intelligence und Consultative Intelligence helfen Ihrem Unternehmen beim Errechnen wichtiger Kennzahlen. Die daraus resultierenden Reportings erleichtern die kontinuierliche Senkung des CO2-Ausstoßes.
3. Mobilität am Zielort verbessern: Nahezu niemand kennt alle Tipps und Tricks, wenn es um den öffentlichen Nahverkehr in New York, Hongkong oder Sofia geht. Lassen Sie sich diese Tipps liefern, um die schnellsten und günstigsten Verbindungen zu finden. Dann wissen Ihre Mitarbeiter auch, ob es statt eines Taxi auch ressourcenschonende Carsharing-Anbieter vor Ort gibt.
4. CO2-Ausstoß bei Flugreisen: Schon während der Buchung zeigt Concur Travel bei Flugverbindungen die CO2-Belastung an und ermöglicht so die Wahl der nachhaltigsten Route. Mit TripIt kann jeder Nutzer seinen persönlichen Carbon-Fußabdruck einsehen und sich so Ziele setzen. Sorgen Sie für mehr Bewusstsein bei den Reisenden und weisen Sie auf die deutliche und vergleichbare Anzeige des CO2-Ausstoßes bei Direktflügen oder Stop-Overs in Concur Travel hin.
5. Reisen papierlos abwickeln: Dass sich Papierverschwendung negativ auf die Umwelt auswirkt, ist kein Geheimnis. Mit SAP Concur spart Ihr Unternehmen vor, während und nach der Reise enorme Mengen an Kosten und Papier, denn viele Ausdrucke von Rechnungen und Buchungen werden durch den automatischen, digitalen Übertrag in die Abrechnung überflüssig. Mit TripIt und den Partnern im App-Center schreiben sich Abrechnungen digital und fast von alleine - ganz ohne Papier. Das freut Einkauf und Umwelt.
6. Ausgleichsprogramme nutzen: Geschäftsreisen ohne Emissionen gibt es nicht. Dennoch kann jedes Unternehmen einen Beitrag zur Klimaentlastung leisten: Sowohl Airlines als auch gemeinnützige Institutionen bieten Ihnen die Möglichkeit, den CO2-Fußabdruck Ihrer Flüge zu berechnen – und in Klimaschutzprojekte und Aufforstungsmaßnahmen zu investieren. Arbeiten Sie mit Verbänden und Organisationen zusammen. Suchen Sie Partner, die zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen. Machen Sie Ihre Mitarbeiter auf Programme aufmerksam, die zB. gewonnene Flugmeilen zu Bäumen umwandeln.
7. Plastik und Müll vor Ort vermeiden: Helfen Sie Ihren Mitarbeitern mit wenig Aufwand, Plastik und Müll auf Geschäftsreisen zu vermeiden: spendieren Sie Thermobehälter für Getränke oder geben Sie Tipps für nachhaltiges Verhalten vor Ort. Aktualisieren Sie Ihre Reiserichtlinien mit kleinen, einfachen und umweltfreundlichen Tipps und Tricks. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend und incentivieren Sie positives Verhalten.
8. Werden Sie Botschafter: Alle sind um das Klima besorgt, doch noch fehlen eindeutige Verhaltensregeln. Werden Sie zum Experten in Ihrem Unternehmen. Holen Sie Ihr Team an Bord, geben Sie wertvolle Tipps, rufen Sie interne Ideenwettbewerbe aus und passen Sie die Reiserichtlinien den Bedürfnissen der Umwelt an. Dabei spart Ihr Unternehmen Zeit und Kosten und Sie werden zum Botschafter in Sachen Nachhaltigkeit.

Zusammen können wir viel erreichen! Wie können wir Ihnen helfen?

SAP Concur hat es sich zur Aufgabe gemacht, eine langfristige Initiative für mehr Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen zu starten. Wir wollen gemeinsam mit Ihnen etwas bewegen und sammeln daher Ihren Input: Geben Sie Nachhaltigkeit ein Gesicht, schicken Sie uns bereits in Ihrem Unternehmen umgesetzte Innovationen für nachhaltiges Reisen – aber auch neue Vorschläge und Ideen. Wir freuen uns auf einen regen Austausch!