Fürsorgepflicht bei Geschäftsreisen

TripIt Pro: Mit Risikowarnungen stressfrei reisen

SAP Concur |

Sie brechen zu ihrer Geschäftsreise auf und haben jedes Detail minutiös durchgeplant. Trotz ausgiebiger Vorbereitungen kommt es zu einer unvorhergesehenen Stornierung oder Störung – Pläne müssen verworfen und die Reise umorganisiert werden. Selten sind in solchen Momenten alle notwendigen Informationen vorhanden, um spontan umbuchen zu können und dennoch pünktlich am Ziel anzukommen. Besonders bei Flugreisen können Vorkommnisse wie ein Streik am Flughafen oder starke Wetterereignisse Reisenden dann schnell einen Strich durch die Rechnung machen. Mit den neuen Risikowarnungen von TripIt Pro erhalten Reisende frühzeitig alle notwendigen Informationen zu potenziellen Risikofaktoren, um schnell reagieren zu können.

TripIt Pro gibt frühzeitige Infos zu Störungen auf der Reise

Um künftig Reisepläne ad hoc anpassen zu können, führt die Reiseplanungs-App TripIt Pro in ihrem neuen Update sogenannte Risikowarnungen ein. Geschäftsreisende erhalten direkt per App Benachrichtigungen zu unvorhergesehenen Ereignissen und sind damit anderen Reisenden in der Planung einen Schritt voraus. Die Daten erhält TripIt Pro von seinem Partner Riskline, ein Unternehmen, das sich speziell auf die Risikoüberwachung von Reisen spezialisiert hat.

Andere Reise-Apps teilen häufig nur Verspätungen, Stornierungen oder Gate-Änderungen ohne notwendige Zusatzinformationen mit. Dadurch wissen Reisende zwar, dass ihr Flug verspätet ist, jedoch nicht warum und wie sie am besten darauf reagieren können. Die Risikowarnungen in TripIt Pro erlauben es, schnell zu reagieren und liefern die notwendigen Details für kurzfristige Planänderungen direkt aufs Smartphone. Das kann im Ernstfall zum Beispiel bedeuten, früher an den Flughafen zu fahren, um einem drohenden Streik auszuweichen oder den Flug umzuplanen, wenn ein großes Unwetter droht. Auch das Umrüsten auf Handgepäck wird noch vor Abflug ermöglicht, sollte es zu Störungen in der Gepäckabfertigung kommen.

Folgende Faktoren werden dabei beobachtet:

  • Wetterereignisse, zum Beispiel starke Gewitter oder Schneestürme
  • Politische Unruhen und Proteste
  • Arbeitsmaßnahmen, z.B. Streiks
  • Kommunikations- und Technologieausfälle
  • Vorkommnisse am Flughafen, wie planmäßige Start- und Landebahnwartungen oder Notfallsperren

Mit Risikowarnungen von TripIt Pro für den Ernstfall gewappnet

Mit Risikowarnungen sind Geschäftsreisende bestens auf die nächste Flugreise vorbereitet. Sollte es tatsächlich zu einer unerwarteten Planänderung kommen, können dank der Benachrichtigungen alternative Reisemöglichkeiten ausgewählt und gebucht werden. Anfallende Reisekosten können mit dem Smartphone direkt über Concur Travel & Expense für das Ausgabenmanagement erfasst werden und gehen so im Eifer des Gefechts nicht verloren.

In Zukunft soll die Überwachung von Zwischenfällen auch auf andere Bestandteile der Reise anwendbar gemacht werden, zum Beispiel, indem Restaurantbesuche storniert oder Meetings verschoben werden. So können Reisende auch im Falle einer Verspätung ihre Geschäftsreise umbuchen und gleichzeitig angesetzte Termine wahrnehmen.

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