Willkommen zu unserer geführten Concur Travel & Expense Demo
Stellen Sie sich vor, Sie reisen zu einer Konferenz, für die Sie einen Flug buchen und Ihre Transport-, Verpflegungs- und Unterkunftskosten zur Erstattung einreichen müssen. Diese kurze Demo zeigt Ihnen, wie Sie Reisen buchen, Ausgaben von jedem Gerät erfassen und eine Reisekostenabrechnung zur Genehmigung einreichen.
Sie müssen eine Reise nach New York für eine Konferenz buchen
Die Suche nach einem Flug mit Concur Travel ist so einfach wie die Verwendung Ihres bevorzugten persönlichen Reisebuchungs-Tools, ob auf dem Desktop oder mit unserer mobilen App. Auf der Ergebnisseite können Sie nach Parametern wie Reisezeit, Anschlussflughafen, Fluganbieter, Richtlinieneinhaltung, CO2-Emissionen und mehr filtern und sortieren.
Sie wählen einen Flug aus, der Ihren Anforderungen und den Richtlinien entspricht
Sie können leicht sehen, welche Optionen den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen, damit Sie den Flug finden, der für Sie und das Unternehmen am besten geeignet ist.
Sie buchen Ihren Flug mit nur wenigen Klicks
Ihr Ticket wird gebucht und mit Ihrer Vielfliegernummer der Fluggesellschaft verknüpft. In Concur Expense wir automatisch eine Ausgabenposition für Ihren Flug erstellt.
Sie nehmen eine Mitfahrgelegenheit zum Konferenzzentrum wahr
Das umfangreiche System aus SAP Concur Lieferanten- und App-Center-Integrationen ermöglicht die automatische Erkennung von Belegen von großen Dienstleistern einschließlich Mitfahrzentralen.
Ihr Mitfahrbeleg wurde hinzugefügt
Mit der Funktion für elektronische Rechnungen wird Ihre Mitfahrgebühr automatisch zu Concur Expense hinzugefügt. Dies ist nur eine Möglichkeit, wie SAP Concur die manuelle Eingabe von Kosten in Ihre Reisekostenabrechnung überflüssig macht. Sehen wir uns eine andere Möglichkeit an, wie Concur Expense Belege erfasst.
Sie führen einen Geschäftsfreund zum Mittagessen aus
Mit Papierbelegen überfüllte Brieftaschen gehören der Vergangenheit an. Machen Sie einfach ein Foto vom Beleg mit der SAP Concur mobilen App.
Der Beleg für Ihr Mittagessen wurde hinzugefügt
Mit der KI- und OCR-Technologie (Optical Character Recognition) erstellt ExpenseIt automatisch einen Ausgabeneintrag in Concur Expense, schlüsselt ihn auf und kategorisiert ihn.
Sie sind am Abend wieder im Hotel
Jetzt, wo Sie einige Ausgaben haben, ist es an der Zeit, diese Ihrer Reisekostenabrechnung hinzuzufügen. Geben Sie zunächst Ihrer Abrechnung den Namen „Konferenzkosten“.
Sie fügen Ihre Ausgaben zu Ihrem Bericht hinzu
Mit nur wenigen Klicks werden Ihre Ausgaben in die Reisekostenabrechnung verschoben.
Sie fügen Ihre Ausgaben zu Ihrer Abrechnung hinzu
Sie sind aus Ihrem Hotel ausgecheckt und haben das Folio Ihres Aufenthalts erhalten. Ziehen Sie einfach das Folio per Drag & Drop in den Concur Expense-Bereich Verfügbare Ausgaben oder senden Sie es per E-Mail an receipts@concur.com. Unter Verwendung von generativer KI zur Aufschlüsselung des gesamten Folios übernimmt ExpenseIt dann den Rest.
Zeit, Ihre letzte Ausgabe hinzuzufügen
Sie haben mit Ihrer Firmenkreditkarte einige Kundengeschenke gekauft, die Sie bei der Konferenz verteilen wollen. Concur Expense hat die Firmenkreditkartenbelastung bereits importiert, daher müssen Sie sie nur zu Ihrer Reisekostenabrechnung hinzufügen und den Beleg von Ihrem Desktop ziehen und ablegen.
Ihre Abrechnung ist jetzt bereit zum Einreichen
Nachdem Ihre Abrechnung nun vollständig ist, legen Sie diese Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung vor.
Ihre Reisekostenabrechnung wurde eingereicht.
Ihre Fachkraft wird darüber informiert, dass Ihre Reisekostenabrechnung bereit ist
Ihr Vorgesetzter erhält über die SAP Concur mobile App eine Benachrichtigung, dass Ihre Abrechnung auf Genehmigung wartet.
Ihre Fachkraft prüft und genehmigt Ihre Abrechnung
Alles sieht korrekt aus und ist für die Genehmigung vorbereitet. Ihr Vorgesetzter kann sie von überall aus genehmigen.
Ihre Abrechnung wurde genehmigt
Sie erhalten eine E-Mail, die Sie über den Genehmigungsstatus und das voraussichtliche Zahlungsdatum informiert, so dass Sie wissen, wann Sie mit einer Rückerstattung rechnen können.
Vielen Dank, dass Sie die Concur Travel & Expense Demo abgeschlossen haben
Wenn Sie bereit für die Cloud-Transformation sind und Interesse an der Automatisierung Ihres Ausgabenmanagements haben, füllen Sie bitte dieses Kontaktformular aus und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen.
