Compliance statt kompliziert: Mit dem besten Duo für die Schweiz

Kaum jemand kennt die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen von Firmen besser als erfahrene Unternehmensberaterinnen und Unternehmensberater. Seit geraumer Zeit fallen immer wieder zwei Schlagworte, wenn es bei Unternehmen um die zukünftige Ausrichtung ihrer Strategien geht: Automatisierung und Sicherheit.

Als Experte beim Schweizer Beratungshaus HR Campus kenne ich die drängendsten Fragen von Entscheidern nur zu gut: Wie behalten wir in einer Zeit, in der aufgrund der Pandemie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten unzählige Prozesse und Transaktionen in Gang setzen, den Überblick? Wie behalten wir die Kontrolle über Zahlen und Daten, um im Bedarfsfall schnell handeln zu können – und zu keiner Zeit gegen nationale und internationale Richtlinien zu verstoßen?

Darum vertraut VORWERK auf SAP-Concur-Lösungen und HR Campus

Als langjähriger Beratungs- und Implementierungspartner von SAP-Concur-Lösungen kennen wir bei HR Campus die Painpoints Schweizer und internationaler Unternehmen beim Thema Geschäftsreisemanagement – und helfen ihnen, die besten und transparentesten Lösungen zur Stärkung ihrer Compliance zu etablieren. Ein aktuelles Beispiel ist der SAP-Concur-Kunde Vorwerk. Der erfolgreiche Global Player setzt bei seinem Automatisierungs- und Digitalisierungsprozess in der Schweiz auf die Expertise des erfolgreichen Duos SAP-Concur-Lösungen und HR Campus. Die Gründe liegen auf der Hand: besonders im Bereich Geschäftsreisemanagement kann sich mittlerweile kaum ein Unternehmen – ob klein, mittel oder groß – der Automatisierung wichtiger Prozesse entziehen. Aufgrund der immer komplexer werdenden Steuer- und Spesenvorgaben steigt bei Unternehmen ohne eine transparente Compliance-Sicherung das Risiko, fehlerhafte Spesenabrechnungen zu erstellen – und infolgedessen empfindliche Strafen zu kassieren.

Fehlerhafte Spesenabrechnungen in der Schweiz

Eine Studie des Marktforschungsinstituts Opium Research gibt beispielsweise an, dass 12 % der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Schweizer Unternehmen der Meinung sind, dass es bei einem Betrag von bis zu 100 Schweizer Franken akzeptabel ist, eine wissentlich falsche Abrechnung einzureichen. Die Studie verrät auch, bei welchen 5 Spesenarten in der Schweiz am häufigsten unachtsam oder unwissend abgerechnet wird. Die Folge: Schweizer Unternehmen mit einer Größe von etwa 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verlieren so jährlich mehr als 14.000 Schweizer Franken allein durch fehlerhafte Abrechnungen.

Kein Wunder: Unzählige Firmen weltweit setzen noch immer auf veraltete Methoden, geben Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei der Spesenabrechnung immer noch simple und wenig transparente Werkzeuge an die Hand – vielerorts sogar Stift und Papier. Für ein Unternehmen wie Vorwerk war das kein tragbarer Zustand. Auch ein Grund, weshalb Vorwerk seit einiger Zeit in der Schweiz, Deutschland und Österreich auf SAP-Concur-Lösungen und HR Campus als strategisch erfahrene Partner vertraut, um eine intelligente, kosteneffiziente, zukunftsweisende und vor allem sichere Reisekostenmanagement-Lösung auszurollen.

Regelkonform durch digitale Ausgabenmanagement-Prozesse

Mithilfe von HR Campus implementiert Vorwerk mehrere SAP-Concur-Lösungen und verändert so sein gesamtes Travel- und Expense-Management. Genauer gesagt: Vorwerk minimiert dank der Kooperation seinen organisatorischen Aufwand, stärkt dank automatisierter und KI-unterstützter Prozesse die Compliance und konsolidiert sämtliche Abläufe. Das Ergebnis ist deutlich erkennbar: Vorwerk agiert dank SAP-Concur-Lösungen und HR Campus im gesamten DACH-Bereich bereits heute wesentlich flexibler, transparenter und sicherer – ideal gewappnet für die Herausforderungen der Zukunft.