Reisekostenmanagement der Zukunft: Intelligente Lösungen

Wie können integrierte, KI-gesteuerte Lösungen für Geschäftsreisen und das Reisekostenmanagement die Mitarbeitenden entlasten und Kosten einsparen? Um Inflation, steigenden Zinssätzen und Lieferkettenunterbrechungen entgegenzuwirken, ist es unerlässlich, in Technologien zu investieren, die die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens stärken, die Betriebsabläufe verbessern und Wert schaffen. Darüber hinaus fordern Mitarbeitende, da die Zukunft der Arbeit Realität wird, Prozesse und Richtlinien, die effizient, sicher, kosteneffektiv und produktiv sind.

Das Management von Geschäftsreisen und Spesen bietet eine hervorragende Gelegenheit, all diese Ziele zu erreichen.

Weltweit nutzen Unternehmen Technologien und Prozesse, die Reisekostenmanagement-Aktivitäten effizienter gestalten. Während Automatisierung eine starke Rolle dabei spielen kann, die Zeit und Energie der Mitarbeitenden freizusetzen, verbessern stark integrierte T&E-Plattformen in Kombination mit KI-gesteuerten Prozessen das Mitarbeitererlebnis, reduzieren Kosten, erhöhen die Rendite (Return on Investment, ROI) und tragen sogar zur Nachhaltigkeit bei.

Mit intelligenten Geschäftsreiselösungen gestärkt in die Zukunft

Im April 2023 hat SAP Concur Forrester Consulting beauftragt, die Herausforderungen im Bereich T&E und die Vorteile intelligenter T&E-Lösungen zu bewerten. Um dieses Thema zu untersuchen, führte Forrester eine globale Online-Umfrage mit 415 Entscheidungsträgern durch, die auf Manager-Ebene oder höher für den Kauf von T&E-Software in den Bereichen IT, Finanzen, Reiseverwaltung oder Beschaffung verantwortlich sind. Wir stellten fest, dass Geschäftsreisen für den Unternehmenserfolg grundlegend sind, Kosteneinsparungen und finanzielle Transparenz jedoch wesentliche Anliegen im Spesenmanagement darstellen. Unternehmen aller Größen benötigen eine intelligente T&E-Lösung, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt und flexibel genug ist, um den vielfältigen und sich ändernden geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Herausforderungen im Bereich Geschäftsreisemanagement

Lesen Sie im Report, welche Herausforderungen Entscheider im Bereich Geschäftsreisemanagement sehen und welche technologische Ausstattung sie für notwendig halten, um diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.

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Die wichtigsten Ergebnisse im Forrester Report

Entscheidungsträger wünschen sich eine einzige Lösung

Eine überwältigende Anzahl der Befragten gab an, dass sie eine einzige Plattform bevorzugen, die sowohl Reisen als auch Spesen verwaltet. Entscheidungsträger, deren Unternehmen bereits diese integrierten Lösungen eingesetzt hatten, berichteten von erheblichen Vorteilen wie verbesserter Datensicherheit, größerer finanzieller Transparenz und verbessertem Mitarbeitererlebnis.

Verbindung ist der Schlüssel

Eine einzige Lösung zu haben, ist großartig, aber wenn sie sich nicht mit anderen internen oder externen Systemen verbinden kann, kann sie die benötigten transformativen Vorteile nicht liefern. Travel & Expense-Plattformen müssen sich nahtlos und sicher in umfassendere Plattformen integrieren lassen, bevor Unternehmen die beeindruckendsten Fähigkeiten nutzen können.

Geschäftsreisen als wichtiger Bestandteil des Unternehmenserfolgs

Aus gutem Grund ist ein erneutes Bewusstsein dafür verbreitet, warum Geschäftsreisen wirklich wichtig sind. Jeder weiß, dass Geschäftsreisen dazu beitragen, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Geschäftsbeziehungen zu stärken. Sie sind jedoch auch entscheidend für die Unternehmenskultur, Zusammenarbeit, Innovation und hybride Arbeitsumgebungen. Führungskräfte in Unternehmen jeder Größe erkennen diese Wahrheiten an.

KI-gesteuertes Reisekostenmanagement entwickelt sich weiter

Während KI in den Mainstream eintritt, werden fortschrittlich denkende Geschäftsführer neue Wege finden, um Geld zu sparen und Mehrwert zu schaffen. Das Reisekostenmanagement ist ein optimaler Anwendungsfall für die nächste Generation KI-gesteuerter Automatisierung – sie befreit Mitarbeitende von alltäglichen Aufgaben und schöpft ihre Kapazität für größere Kreativität, Innovation und/oder strategische Arbeit frei.