3 Erkenntnisse, die Finanzentscheider noch erfolgreicher machen

Jedes erfolgreiche Unternehmen hat auch ein erfolgreiches Finanzteam, das strategisch arbeitet. Doch durch den Kostendruck und die Geschwindigkeit, in der sich das Business verändert, bleibt immer weniger Zeit, sich um die wirklich wichtigen Dinge zu kümmern. Doch es ist Zeit, in die Zukunft zu investieren. Hier sind drei Erkenntnisse zu Unternehmensprozessen für Finanzentscheider.

Finanzverantwortliche verbringen zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben

Wo bleibt da die Zeit, um strategische Entscheidungen zu treffen? Ihr Unternehmen braucht Sie, denn die Rolle des Finanzbereiches ist in den vergangenen Jahren wichtiger geworden. Der Druck steigt, gleichzeitig wird die Verantwortung größer. Das Management des Cashflows, die Zurverfügungstellung von Finanzzahlen und die Sicherstellung von Compliance mit gesetzlichen Vorgaben gehören zu den entscheidenden Verantwortlichkeiten in der Finanzabteilung. Trotzdem verbringen die Kollegen immer noch zu viel ihrer wertvollen Zeit mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Deshalb steht die Optimierung von Finanzprozessen auch ganz oben auf der Liste der To Dos der Finanzentscheider.

Priorisieren Sie und denken Sie nach: Was bringt dem Unternehmen wirklich Mehrwert? Identifizieren Sie veraltete Prozesse und Aufwandstreiber. Das könnten papierbasierte oder manuelle Prozesse sein, nicht konsolidierte Daten oder unnötige Fehler. Wenn Finanzverantwortliche dieses Optimierungspotenzial erkennen, können sie sich darauf konzentrieren, ihre Zeit und ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und damit dem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.

Einige Aufgaben eines Finanzentscheiders können durch Automatisierung vereinfacht werden

Vor allem der Bereich der Reisekostenabrechnung bringt einige Herausforderungen mit sich. Jeder dritte Finanzverantwortliche berichtet, dass er viel Zeit damit verbringt, die Kollegen zu mahnen, Abrechnungen zu verwalten oder Genehmigungen zu erteilen. Auch fehlten abteilungsübergreifend einheitliche Prozesse für die Abrechnung. Doch einige der Aufgaben wie die Verwaltung des Cashflows, Sicherstellung von Compliance oder Transparenz in Unternehmensausgaben können erheblich vereinfacht werden. Warum dann nicht automatisieren? 

Finanzentscheider sollten mutig sein und sich des Themas „Automatisierung“ annehmen, um ihrer Rolle besser nachkommen zu können. Denn die meisten Herausforderungen beim Kostenmanagement sind prozessabhängig. Erfolgreiche Unternehmen haben ihre komplexe On-Premise IT-Infrastruktur gegen professionelle cloudbasierte Lösungen eingetauscht, die minimales Risiko und wenig Investment benötigen.

Erhebliche Zeitersparnis durch Vollautomatisierung

Was würden Sie mit einem zusätzlichen Tag in der Woche tun? Herausforderungen bei der Automatisierung von Finanzprozessen sind vor allem die Anbindung neuer Technologien an bestehende Infrastruktur, Budgets und die Globalisierung der Prozesse. Dennoch sind die Möglichkeiten der Automatisierung vielfältig: Mobile Technologien ermöglichen die Arbeit von unterwegs, Daten werden schnell und korrekt erfasst und manuelle Administrationsaufgaben entfallen. 

Die Vorurteile gegenüber einer Digitalisierung der Finanzprozesse sind verständlich, aber unbegründet, denn die Vorteile überwiegen eindeutig. Ein Teil der Arbeit wird immer manuell erfolgen müssen. Das ist auch gut so, denn sonst wären wir alle überflüssig. Doch es gibt viele Bereiche, in denen manuelle Eingriffe reduziert oder ausgelagert werden können, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Und wenn Sie denken, dass eine Automatisierung teuer sei, dann denken Sie einmal darüber nach, was es kostet, weiterhin manuell zu arbeiten. Wie teuer ist ein verlorener Tag pro Woche für das Unternehmen?

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