Incentive-Programme: So motivieren Sie Ihre Mitarbeitenden

In jedem Unternehmen haben Mitarbeitende mal ein kleines Motivationstief. Das kann an den Umständen im Unternehmen liegen oder ganz persönliche Gründe haben. Zum Glück gibt es Anreize, mit denen sich Mitarbeitende belohnen, bestätigen und motivieren lassen. Sie sind meist auch hervorragend geeignet, um eine positive, lebendige Unternehmenskultur zu fördern. Strategisch eingesetzt können solche Incentives die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen, die Motivation steigern, die Produktivität erhöhen und letztlich die Rentabilität Ihres Unternehmens verbessern.

Was sind Incentives für Mitarbeitende?

Incentives sind Belohnungen oder Vorteile, die Arbeitgeber anbieten, um ihre Mitarbeitenden zu motivieren und zu fördern. Diese Anreize zielen in der Regel darauf ab, die Beschäftigten zu besseren Leistungen oder zum Erreichen von Zielen zu bewegen.

Ein Incentive-Programm kann sich auf einen einzelnen Anreiz konzentrieren oder einen Mix aus verschiedenen Incentives beinhalten. Um das beste Incentive-Programm für Ihr Unternehmen zu entwickeln, empfiehlt es sich, die Unternehmenswerte und -budgets zu berücksichtigen und die Belohnungen wählen, die für die Mitarbeitenden besonders attraktiv sind. Die Auswahl hängt weitgehend davon ab, was die einzelnen Teammitglieder als wertvoll erachten. Es gibt verschiedene Arten von Mitarbeiter-Incentives:

Finanzielle Anreize

Geld ist eine universell verständliche Sprache, weshalb es häufig als Anreiz für Mitarbeitende eingesetzt wird. Finanzielle Anreize umfassen:

• Boni
• Gewinnbeteiligung
• Gehaltserhöhungen

Der Vorteil finanzieller Anreize besteht darin, dass sich fast jeder Mensch in gewisser Weise durch Geld motivieren lässt. Außerdem können die Mitarbeitenden ihre Belohnung frei gestalten (sie können sie sparen, in den Urlaub fahren, etwas kaufen usw.).

Ein Nachteil von finanziellen Anreizen ist, dass sie das Budget des Unternehmens belasten können. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Anreize nicht an Umsatzziele geknüpft sind.

Reisebenefits

Eine neue Stadt oder ein fremdes Land zu entdecken steht bei vielen Mitarbeitenden ganz oben auf der Wunschliste. Reisebezogene Anreize sind deshalb ein weiteres beliebtes Mittel, um die Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu steigern. Idealerweise engagieren sie sich in der Folge mehr, um das gewünschte Ziel zu erreichen.

Beispiele für solche Reisebenefits sind:

• Vom Unternehmen gesponserte Reisen
• Teambuilding-Ausflüge
• Incentive-Reisepakete (für den Beschäftigten und einen Gast)

Wer die Wahl hat, mit Kolleginnen und Kollegen oder mit geliebten Menschen zu verreisen, wird sich sicher eher für Familie und Freunde entscheiden. Reiseanreize bieten den Mitarbeitenden die Chance auf ein einmaliges Erlebnis und eine Auszeit von der täglichen Routine. Allerdings motivieren sie nicht jeden. Menschen mit familiären Verpflichtungen, gesundheitlichen Problemen oder Reisemuffel sind hier vermutlich kaum zu begeistern.

Bessere Mitarbeiterzufriedenheit durch Geschäftsreisen

Geschäftsreisen und Mitarbeiterzufriedenheit sind miteinander verbunden. Lesen Sie jetzt mehr über Mitarbeiterbindung durch gut geplante Geschäftsreisen!

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Anerkennungsprogramme

Viele Mitarbeitende freuen sich über Lob, Wertschätzung und Dankbarkeit ebenso sehr wie über finanzielle oder andere Belohnung für ihre harte Arbeit. Anerkennungsbasierte Anreize können gut funktionieren, um diese Teammitglieder zu motivieren und ihre Arbeitszufriedenheit hoch zu halten.

Erfolgreiche Anerkennungsprogramme können Folgendes beinhalten:

• Öffentliche Anerkennungen
• Anerkennungen bei Veranstaltungen
• Anerkennung durch Kolleginnen und Kollegen
• Persönliche Dankesschreiben
• Flexible Arbeitsregelungen
• Auszeichnungen für den Mitarbeitenden des Monats/Jahres

Einer der größten Vorteile von Anerkennungsanreizen besteht darin, dass sie zum Aufbau einer positiven Unternehmenskultur beitragen. Sie ist die Basis dafür, dass sich die Mitarbeitenden für ihre Arbeit geschätzt und anerkannt fühlen. Ein Nachteil dieser Art von Anreizen ist, dass sie unter Umständen nicht die gewünschte Wirkung auf die Arbeitsmoral und das Engagement der Beschäftigten haben – zum Beispiel, wenn sie nicht wirklich authentisch sind oder ungerecht verteilt werden.

So entwickeln Sie ein Incentive-Programm für Mitarbeitende

Ein Benefitprogramm für Mitarbeitende kann für Unternehmen eine enorme Investitionsrendite bringen. Menschen, die das Gefühl haben, dass sie geschätzt werden, arbeiten schließlich produktiv. Allerdings muss der Plan dafür richtig konzipiert, umgesetzt und kontinuierlich überprüft werden, damit er größtmöglichen Nutzen entfalten kann.

Sie denken darüber nach, Benefits für Ihre Mitarbeiter einzuführen? Hier finden Sie eine Liste hilfreicher Strategien für die Erstellung eines erfolgreichen Programms.

1. Definieren Sie Ihr Ziel

Incentive-Programme für Mitarbeitende sollten mit einem Ziel starten. Wie können sie dazu beitragen, die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu steigern und sie zu inspirieren? Wo kann die Verbesserung der Mitarbeiterleistung am meisten zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen? Ihr Ziel kann ganz unterschiedlich sein: den Umsatz steigern, Kunden binden, die Teamarbeit fördern oder die Kreativität anregen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, es sollte ein prägnantes Ziel sein, das von allen verstanden wird.

2. Ermitteln Sie die Vorlieben Ihrer Mitarbeitenden

Selbst die besten Incentive-Programme können nicht erfolgreich sein, wenn Sie die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden nicht berücksichtigen. Führen Sie Umfragen durch und bitten Sie die Mitarbeitenden um individuelles Feedback. Ihre Angestellten selbst sollten formulieren, was sie am liebsten als Belohnung für gute Arbeit bekommen würden. Die beliebtesten Antworten sind gute Ausgangspunkte für die Entwicklung Ihrer Incentive-Strategie.

3. Setzen Sie realistische Ziele

Eine Aussage wie "Wenn Sie unseren Umsatz verdoppeln, bekommen Sie eine schöne Überraschung" wird vermutlich niemanden motivieren. Solche überzogenen Erwartungen und vagen Versprechungen können Ihre Mitarbeitenden eher irritieren und mehr schaden als nutzen. Damit ein Incentive-Programm funktioniert, müssen erreichbare Meilensteine festgelegt werden. Wenn die Mitarbeitenden das Gefühl haben, dass das Ziel nicht erreichbar ist, werden sie sich vermutlich gar nicht erst auf den Weg machen. Die Incentive-Ziele sollten sich eindeutig auf umfassendere Unternehmensinitiativen beziehen. Denken Sie daran: Klarheit ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Incentive-Programm.

4. Wählen Sie die Anreize mit Bedacht

Wägen Sie die Unternehmensziele und die von Ihren Mitarbeitenden geäußerten Präferenzen gegen Ihr Budget ab und wählen Sie geeignete Anreize aus. Bedenken Sie dabei, dass sich hochwertige Anreize auf die steuerliche Situation Ihrer Beschäftigten auswirken können. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Belohnung nicht zu einer unnötigen Steuerbelastung führt. Die richtige Auswahl trägt wesentlich dazu bei, das Mitarbeitererlebnis zu verbessern, die Motivation zu steigern und das Engagement der Mitarbeitenden für die Ziele des Unternehmens zu erhalten.

Sie können sich für einen einzelnen Benefit entscheiden, z. B. eine Geldprämie, eine Gruppenreise zu einem schönen Ziel oder eine Freistellung von der Arbeit. Oder Sie lassen sich ein umfassenderes Paket von Vorteilen einfallen, das Ihre Mitarbeitenden motiviert. Achten Sie darauf, dass die Anreize in einem angemessenen Verhältnis zum Ziel stehen. Wenn Sie z. B. ein großes Umsatzziel anstreben, sollte die Belohnung größer ausfallen, als wenn Sie die Leistung eines einzelnen Projekts incentivieren.

5. Legen Sie transparente Regeln fest

Vergeben Sie Benefits auf faire und transparente Weise. Dazu sollten Sie allen beteiligten Mitarbeitenden die Zulassungskriterien, den Bewertungsprozess und die Anreizstruktur erläutern. Kommunikation ist der Schlüssel für Vertrauen und den Aufbau stärkerer Teams. Wenn Sie Probleme haben, Ihr Programm zu erklären, ist es wahrscheinlich zu komplex, um effektiv zu sein. Jedes Incentive-Programm, das Sie entwickeln, sollte in Ihrem Unternehmen gerecht und fair sein.

6. Verfolgen und überwachen Sie die Fortschritte

Vielleicht haben Sie schon einmal erlebt, dass ein Anreizprogramm gut anläuft und dann mit der Zeit nicht mehr so recht funktioniert. Dieser Misserfolg kann den Mitarbeitenden mehr schaden als nützen und führt zu weiterem Motivationsschwund und Misstrauen gegenüber dem Management. Am besten, Sie etablieren von Anfang an eine Überwachung des Programms und überprüfen seine Fortschritte regelmäßig. Berichten Sie auch den Beteiligten darüber – das wirkt sich positiv auf die Motivation aus.

7. Bieten Sie regelmäßiges Feedback

Wenn Sie Ihr Incentive-Programm so strukturieren, dass es einen Wettbewerb beinhaltet, planen Sie eine kontinuierliche Kommunikation darüber ein. Informieren Sie die Teilnehmenden regelmäßig darüber, wer die Nase vorn hat und wie nah das Ziel ist. Bieten Sie konstruktives Feedback, feiern Sie Meilensteine und erwähnen Sie häufig den Endpreis, um die Mitarbeitenden zu begeistern und zu motivieren.

8. Liefern Sie wie versprochen

Wer hart arbeitet, um Ziele zu erreichen, will nicht lange warten, bis die Belohnung eintrifft. Sobald der Anreizzeitraum vorbei ist, sollten Sie den Mitarbeitenden umgehend die erwartete Vergütung zukommen lassen. Wenn es sich um einen Geldbonus handelt, zahlen Sie ihn schnell aus. Geht es um eine Reise oder eine andere nicht-monetäre Belohnung, geben Sie das Datum und die Einzelheiten sofort bekannt.

Incentive-Programme für Mitarbeitende können große Vorteile bringen

Der Einsatz von Benefits für Mitarbeitende kann dazu beitragen, sie zu motivieren, ihre Arbeitszufriedenheit zu erhöhen, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihre Produktivität zu steigern. Was bei anderen Unternehmen funktioniert, muss jedoch nicht unbedingt für Sie ideal sein. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie im Vorfeld die Vorlieben Ihrer Mitarbeitenden herausfinden. Darüber hinaus sollten Sie dafür sorgen, dass die Anreize leicht zu verstehen und realistisch zu erreichen sind. Auf diese Weise können Sie ein überzeugendes Programm zusammenstellen, das von Ihren Mitarbeitenden gut angenommen wird. Dann kann es sich positiv auf die gesamte Unternehmenskultur auswirken und einen direkten Beitrag zum Geschäftsergebnis leisten.