Schnell und stressfrei auf Geschäftsreise mit SAP Concur und FREE NOW

Mehr Kostenbewusstsein, mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen und mehr digitale Möglichkeiten und innovative Technologien - laut einer Studie des Deutschen Reiseverbands sind dies drei wichtige Veränderungen bei Geschäftsreisen für die Zukunft. Gerade das Thema Kostenbewusstsein spielt für viele Unternehmen und Geschäftsreisende eine große Rolle. Zahlreiche Firmen setzen deshalb auf Richtlinien, um zu hohe Ausgaben für Unterkünfte und Reisen zu verhindern. Dass die jeweiligen Reiserichtlinien eingehalten werden, liegt dann in der Verantwortung der Mitarbeiter selbst - und das kann schnell zum Störfaktor während der Geschäftsreise werden.

Einfach, sicher und schnell ans Ziel - mit FREE NOW

Insbesondere die Anreise empfinden viele Geschäftsreisende als stressig: hauptsächlich wegen Verspätungen, Ortsunkenntnis und fehlender Kostentransparenz bei Taxifahrten. Einfach am Flughafen in das nächste Taxi springen, ohne den Preis für die Fahrt zum Tagungshotel zu kennen und aufs Beste zu hoffen? Das ist nun zum Glück vorbei. Innovative Technologien und Apps erleichtern das Leben von Geschäftsreisenden und tragen so zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeiter bei.

Die nächste Geschäftsreise kommt bestimmt

Dieses Handbuch zeigt, wie Sie einfach und dauerhaft die Zufriedenheit Ihrer Geschäftsreisenden und Mitarbeitern im Bereich Reisekostenmanagement steigern können.

So machen Sie reisende Mitarbeitende glücklich

Der Mobilitätsanbieter FREE NOW zeigt seinen Kunden vorab die Preise und Dauer der anstehenden Fahrt, so dass Geschäftsreisende abschätzen können, ob die Kosten mit den Reiserichtlinien ihres Unternehmens vereinbar sind. Das erspart den Reisenden nicht nur Stress, sondern dem Unternehmen im Zweifelsfall auch bares Geld. Für Taxifahrten werden Schätzpreise in der App angezeigt. Wer vorab den genauen Preis wissen möchte, kann in Hamburg, Berlin, Frankfurt, München, Köln und Düsseldorf zusätzlich zum klassischen Taxi auch einen lizenzierten Mietwagen mit Fahrer („Ride“) bestellen. Der neue Service liegt preislich meist unter dem einer Taxifahrt, Reisende können den Festpreis schon vor Antritt der Fahrt in der App einsehen.   

Wie eine aktuelle Studie von SAP Concur zeigt, haben Schnelligkeit und Sicherheit für Geschäftsreisende die höchste Priorität. Dank FREE NOW gehört das lange Warten auf ein Taxi oder das Anstehen an endlos wirkenden Taxischlangen am Flughafen der Vergangenheit an. Mit einem Knopfdruck kommt ein FREE NOW Taxi oder „Ride“ in minutenschnelle, das Geschäftsreisende zuverlässig und sicher mit lizenzierten Fahrern an den Zielort bringt, und das in mehr als 100 europäischen Städten. So bleibt der Kopf frei für die wichtigen Dinge - den Geschäftstermin. 

FREE NOW + SAP Concur = Null Papierkram

In Reisekostenabrechnungen stecken zudem häufig Fehler. Bei der Nutzung von FREE NOW auf Geschäftsreisen werden die Risiken einer fehlerhaften Abrechnung von Ride- beziehungsweise Taxifahrten minimiert, da die Quittung nach der Fahrt automatisch in Concur Expense hochgeladen wird. Alle wichtigen Details wie Datum, Uhrzeit, Start- und Zieladresse sowie Fahrpreis und Mehrwertsteuer sind selbstverständlich in der Rechnung ausgewiesen. So entstehen für alle Beteiligten eine umfassende Transparenz und volle Kontrolle über die getätigten Ausgaben - ganz ohne Papierkram. Dank der automatisierten Übertragung der Taxibelege in SAP Concur Expense sparen Unternehmen und ihre Mitarbeiter viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung und somit Kosten.