So einfach funktioniert Concur Travel

Die Auswahl an Buchungsmöglichkeiten für Geschäftsreisende ist enorm und oft unübersichtlich. Doch mit dem intelligenten SAP-Concur-Tool Concur Travel treffen Mitarbeitende stets die richtigen Entscheidungen.

Durch die Zusammenführung von Reise-, Spesen- und Lieferantenrechnungsverwaltung in einem einzigen System macht SAP Concur die Buchung von Geschäftsreisen zum Selbstläufer. Dabei unterstützt Concur Travel Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von externen und unternehmensinternen Richtlinien und erleichtert die Änderung von Reiseplänen bei Bedarf – ganz gleich, wo und wann diese Änderungen vorgenommen werden.

Richtig und clever buchen – mit Concur Travel

Die Buchung einer Geschäftsreise sollte einfach sein – und ist es dank Concur Travel auch. Über eine einzige, intuitive Benutzeroberfläche können Nutzer ganz einfach Flüge, Züge, Hotels und Mietwagen zum optimalen Preis suchen, buchen und dabei gleichzeitig die Reiserichtlinien einhalten. Ausgehandelte Tarife werden in einer übersichtlichen Tabelle mit farbcodierten Indikatoren angezeigt, damit ganz einfach klar wird, welche Optionen mit den Richtlinien vereinbar sind und welche nicht.

Da Concur Travel Reiseinhalte aus verschiedenen Quellen zusammenführt, stehen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nicht nur mehrere Optionen an einem Ort zur Verfügung, sondern sie werden auch dabei unterstützt, die beste Wahl für ihre Reisebedürfnisse zu treffen. Sie können sogar einsehen, welche Optionen elektronische Quittungen anbieten, um eine schnelle und nahtlose Kostenabrechnung zu ermöglichen.

Concur Request

Mit Concur Request verhindern Sie unangemessene Reiseausgaben, bevor sie entstehen. Mithilfe des Tools erstellen Sie ein individuell anpassbares Dokument zur Kontrolle der Ausgaben, um voraussichtliche Ausgaben zu ermitteln. Mit diesem Antrags- und Genehmigungsverfahren überprüfen Travel Manager und Entscheider Reiseausgaben und erkennen Probleme bei Buchungen, bevor sie entstehen.

Concur TripLink

Mit Concur TripLink wissen Sie nicht nur, wo sich Ihre Reisenden befinden, sondern verfolgen auch sämtliche Transaktionen und Reiserouten über alle Buchungskanäle hinweg – selbst wenn die Reise außerhalb des Buchungstools oder Ihres Travel-Management-Unternehmens gebucht wird. Mit Concur TripLink verbinden Sie Mitarbeitende via SAP Concur-Lösungen problemlos mit erstklassigen Anbietern wie Avis, Marriott Bonvoy oder United. So stellen Sie sicher, dass die ausgehandelten Tarife eingehalten werden und erhalten Einblick in die Reisepläne Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die SAP Concur App

Während Ihre Kolleginnen und Kollegen unterwegs sind, verwaltet die SAP Concur App sämtliche Prozesse – von der Buchung von Flug-, Hotel-, Auto- oder Bahnreisen über die Anzeige der Reisedetails bis hin zur Erfassung von Belegen und der Einreichung von Spesenabrechnungen. Und dank eines automatisierten Genehmigungsprozesses genehmigen Führungskräfte Anträge schnell und einfach – direkt vom Smartphone.

TripIt Pro – der intelligente Reisebegleiter

In Concur TripLink enthalten ist der intelligente Reisebegleiter TripIt Pro. Er hilft reisenden Nutzern, mühelos den Überblick über Reiserouten zu behalten, bessere Sitzplätze zu finden, den Kontostand von Vielfliegerprogrammen zu verfolgen und Flugwarnungen bei Annullierungen oder Verspätungen zu erhalten – alles auf Knopfdruck. Auch wichtige Dokumente stellt TripIt Pro digital und bequem zur Verfügung.

Einfaches Reisemanagement mit Concur Travel

Werfen Sie einen Blick ins System und sehen Sie im Video anhand einer beispielhaften Reisebuchung, wie Concur Travel funktioniert.

Zur Video-Demo

Setzen Sie auf clevere SAP-Concur-Tools wie etwa Concur Travel und machen Sie Ihre Mitarbeitenden produktiver denn je – mit Lösungen, die sie gerne nutzen und mit denen Ausgaben an der Quelle verwaltet werden können, sowohl für Reisen als auch für Spesen, absolut einheitlich. Sie erhalten Transparenz, Flexibilität und Einsicht in sämtliche Ausgaben. Zudem setzen Sie Richtlinien durch und treffen intelligente Entscheidungen im Ausgabenmanagement.