So intelligent funktioniert Concur Expense

Mit Concur Expense verwalten Sie Ihre Geschäftsreiseausgaben jederzeit und von jedem Ort aus – digital, transparent und unkompliziert. Da SAP-Concur-Lösungen sämtliche Ausgaben für Spesen, Reisen und Lieferantenrechnungen in einem System intelligent zusammenfassen, erhalten Nutzer die einzigartige Möglichkeit, Ausgaben von Anfang bis Ende zu verwalten, einen klaren Einblick in Transaktionen zu erhalten, die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien zu optimieren und den gesamten Prozess für alle Beteiligten zu vereinfachen.

ExpenseIt Pro und Partner Apps

Für Geschäftsreisende erleichtert das Tool ExpenseIt – Bestandteil der SAP Concur Reisekosten App – die Kostenabrechnung enorm. Dank dieser innovativen Lösung können Geschäftsreisende einfach mit der Kamera ihres Smartphones ein Bild eines Belegs aufnehmen und mit wenigen Klicks ins SAP-Concur-System hochladen. Concur Expense stellt dabei sicher, dass alle Details – einschließlich des Betrags, des Datums der Transaktion, des Anbieters, der Art der Ausgabe und des Ortes – genau erfasst und dem Ausgabeneintrag automatisch zugeordnet werden. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Spesenabrechnung sogar noch zusätzlich vereinfachen, indem sie sich mit dem SAP-Concur-Ökosystem von Partneranwendungen in der App verbinden. Anfallende Partner-Spesenabrechnungen werden anschließend automatisch in Concur Expense erstellt – komplett mit elektronischen Belegen.

Concur Expense

Wenn Sie Ihre Ausgaben direkt an der Quelle erfassen und bis hin zu jeder einzelnen Transaktion nachvollziehen wollen, ist Concur Expense genau die richtige Wahl für Sie. Durch die Integration von Reise- und Spesenabrechnung in einer einzigen Lösung, Concur Travel & Expense, können Mitarbeitende mit einem Klick von der Reise zur Spesenabrechnung übergehen.

Darüber hinaus erstellt Concur Expense dank eines intelligenten Abgleichs eine klare Übersicht für die Geschäftsreisenden, indem sie Kreditkarten, gebuchte Reisen und elektronische Belege miteinander kombiniert und integrierte Prüfregeln verwendet, die Ausnahmen sofort aufzeigen und dem Controlling einen einheitlichen Überblick über die Reise- und Spesenausgaben verschaffen.

Und dank der Nutzung von elektronischen Hotelbelegen müssen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nun nicht mehr an der Rezeption anstehen, um eine Kopie zu erhalten – ihre Ausgaben werden automatisch aufgeschlüsselt. Zudem benachrichtigt das System Reisende sogar bei unvollständigen Einträgen, um jederzeit eine gründliche, genaue und vollständige Spesenabrechnung zu gewährleisten.

Ein weiterer Pluspunkt: Die intuitive Benutzeroberfläche. Sie erleichtert das manuelle Hinzufügen von Ausgaben und bietet sogar einen Kilometerrechner für die Schätzung der Kilometererstattung. Sobald eine Reisekostenabrechnung eingereicht wird, können Mitarbeitende mit Concur Expense den Status der Abrechnung während des Genehmigungsprozesses visuell verfolgen. Zusätzliche Vorteile bietet die SAP Concur Mobile App: Mit ihr können Reisende sämtliche Ausgaben einsehen, einem Bericht hinzufügen und diesen einreichen – egal, wo sie sich befinden und wann sie möchten. Travel Manager können die App hingegen nutzen, um die Prüfung und Genehmigung von Ausgaben von unterwegs aus zu beschleunigen.

Schnelle Reisekostenabrechnung mit Concur Expense

In der Video-Demo sehen Sie, wie das automatisierte System Ihnen dabei hilft, sich vom händischen Ausfüllen etlicher Reisekostenformulare und dem lästigen Sortieren von Belegen zu verabschieden.

Zur Video-Demo

Reporting

Verfolgen Sie die wichtigen Kennzahlen mit benutzerfreundlichen Dashboards, die einen transparenten Überblick liefern, was wo wann ausgegeben wird – und die eine ganzheitliche und einfache Möglichkeit bieten, Reise-KPIs zu verfolgen.  Ihr Vorteil: Dank eines einheitlichen Überblicks über Ihre SAP-Concur-Daten stellen Sie allen Beteiligten sämtliche Informationen zur Verfügung, um das Ergebnis zu verstehen und – falls notwendig – zu beeinflussen. Und mithilfe von Analytics überblicken Sie und Ihre Stakeholder alle Daten nahezu in Echtzeit, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen und die Ausgaben proaktiv zu verwalten – inklusive Warnungen und Berichten, die direkt in den Posteingang geliefert werden.

Finanzielle Schnittstellen

Ein zusätzlicher Mehrwert für Unternehmen: SAP-Concur-Finanzschnittstellen arbeiten mit Ihren ERP-, CRM-, Personal- und Buchhaltungssystemen zusammenarbeiten und ermöglichen Ihnen so eine einheitliche Sicht auf alle Daten. Ganz gleich, ob Sie eine von SAP Concur entwickelte Integration wie ADP, NetSuite, QuickBooks oder Salesforce verwenden oder SAP-Concur-Partner für die Anbindung an andere Systeme nutzen: mit SAP-Concur-Lösungen erhält Ihr Team ein zeitnahes, präzises und vollständiges Finanzbild. Zudem bieten wir auch eine direkte native Integration mit SAP-Lösungen.

Machen Sie jetzt den Schritt in eine neue Ära: Nutzen Sie die enorme Leistungsfähigkeit unserer Reise- und Spesenprodukte in einer einzigen Lösung, die Ihre Mitarbeitenden maximal unterstützt, produktiver, effizienter und zufriedener zu arbeiten. Sie erhalten Transparenz und Einblick in sämtliche Ausgaben sowie die Möglichkeit, Richtlinien durchzusetzen. Diese neue Flexibilität befähigt Sie, stets intelligente Entscheidungen im Ausgabenmanagement zu treffen.