TripIt-App: Persönlicher Assistent für Geschäftsreisen

Geschäftsreisen sind toll, bedeuten aber hin und wieder auch etwas gesunden Stress. Oft jagt ein Meeting das nächste – da verliert man schnell den Überblick. Wer häufig geschäftlich unterwegs ist, weiß wie schwer es ist, neben den vielen Terminen auch noch alle organisatorischen Details zu überblicken. Mit der Reiseplanungs-App TripIt behalten Geschäftsreisende den Überblick über die Reiseunterlagen und können sich endlich auf das Wesentliche ihrer Reise konzentrieren.

Intelligentes Travel-Tool unterstützt Geschäftsreisende

Wo früher die Reiseplanung für eine geschäftliche Reise oftmals lästig und zeitraubend war, unterstützt TripIt Geschäftsreisende bei der Planung und nimmt ihnen die lästige Organisation der Reiseunterlagen komplett ab. Damit gehört das Ticket- und Reservierungsbestätigungschaos endlich der Vergangenheit an. TripIt hilft, in der Flut von Reisebestätigungen und Ticketinformationen den Überblick zu behalten und erleichtert den Geschäftsreise-Alltag ganz konkret.

Auf Geschäftsreise ohne TripIt = Stress

Schon auf dem Weg zum Flughafen hatte man mit einem Stapel von Dokumenten zu kämpfen. Neben dem Fahrschein für Bus oder Zug und dem Flugticket musste man auch noch die Reservierungsbestätigung des Leihwagens und den Hotel-Voucher dabei haben. Da fiel es oft schwer, die Informationen zum Abfluggate oder die Hoteladresse zu finden, wenn man sie gerade dringend brauchte.

In der fremden Stadt gingen die Strapazen dann direkt weiter. Es regnete und man fand kein freies Taxi. Wenn man dann auch noch ein erschwingliches, aber trotzdem angemessenes Restaurant für das spontane Geschäftsessen am Abend finden sollte, war man oft überfragt. Zu allem Überfluss musste man permanent die gebuchten Flüge im Auge behalten, die häufig verschoben werden oder gleich komplett ausfallen. Dann mussten schnellstmöglich alle Alternativen recherchiert werden, um es doch noch pünktlich zum nächsten Termin zu schaffen.

Und nach der Geschäftsreise musste man sich für die Reisekostenabrechnung auch noch durch Stapel von Bewirtungsbelegen und Hotelrechnungen quälen.

Auf Geschäftsreise mit TripIt = Entspannung

Mit TripIt sind alle wichtigen Reisedaten in einem Tool für zusammengefasst. Man hat quasi einen persönlichen Assistenten dabei, der an Termine erinnert, den schnellsten Weg zum Meeting recherchiert, die Nummer der lokalen Taxiunternehmen parat hat und zudem noch den Status des geplanten Fliegers im Auge behält. Auch in Ausnahmesituationen behält TripIt den Überblick und informiert darüber, wenn ein Flug gecancelt wurde und zeigt alternative Reisemöglichkeiten an.

Und auch die Reisekostenabrechnung per Smartphone ist kein Problem mehr. Mit Concur Travel & Expense können Reisekosten über das Smartphone hinzugefügt, gelöscht und verwaltet werden. Die entsprechenden Belege und Quittungen werden einfach abfotografiert und den Kosten zugeordnet. So kann schon auf dem Weg zurück vom Flughafen die Abrechnung direkt online eingereicht werden.

So kann man sich auf Geschäftsreisen auf das konzentrieren, was wirklich zählt.