10 Vorteile einer Reisekosten-Lösung wie Concur Expense

SAP-Concur-Lösungen sind führend im Bereich der Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Im Fokus steht dabei die konsequente Vereinfachung und Automatisierung alltäglicher anfallender Prozesse. Die SAP Concur mobile App begleitet Mitarbeitende auf all ihren Reisen und Ausgaben werden mühelos in die Reisekostenabrechnung übertragen.

Durch die Integration von Daten in nahezu Echtzeit und die Verwendung von künstlicher Intelligenz zur Überprüfung aller Reisekosten-Transaktionen sehen Unternehmen genau, was sie ausgeben – ohne sich Gedanken um fehlende Posten im Budget machen zu müssen.

Automatisierung alltäglicher anfallender Geschäftsreise-Prozesse

Erfahren Sie hier mehr über 10 Vorteile einer Reisekosten-Lösung wie Concur Expense:

1. Reduzierte Kosten: Wenn Sie Ihre Ausgabendaten konsolidiert in einem System zusammenführen und die manuelle Dateneingabe reduzieren, können Sie bis einen großen Teil der Transaktionskosten pro abgerechneter Reisekostenabrechnung einsparen. Außerdem können Sie mit genauen und konsolidierten Daten intelligentere Geschäftsentscheidungen treffen.
2. Anbindung an das Buchungstool: Die Automatisierung des Ausgabenmanagements bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, auch den Prozess der Reisebuchung mit zu integrieren. Mit einem End-to-End-Prozess können die Buchungsdaten direkt in die Reisekostenabrechnungen übertragen werden. Mitarbeitende haben es damit viel einfacher, die Abrechnung schnell und präzise einzureichen.
3. Verbesserte Compliance: Compliance steht für viele Unternehmen ganz oben auf der Tagesordnung. Schließlich könnte die Nichteinhaltung zu Geldstrafen führen, die Ihr Geschäftsergebnis und Ihren Ruf schädigen. Eine automatisierte Lösung bietet den Vorteil, dass Richtlinien bei Bedarf schnell aktualisiert werden können und Mitarbeitende werden automatisch auf nichtkonforme Ausgaben hingewiesen.
4. Vermindertes Risiko: Die Genauigkeit der Daten ist enorm wichtig. Mit einer Lösung, die es ermöglicht, Daten von Drittanbietern – wie die von Reiseanbieter und Firmenkreditkarten – zu importieren, sorgen Sie für zuverlässige Daten. Das schützt Ihr Unternehmen und liefert wichtige Nachweise, die Sie benötigen, wenn das Finanzamt eine Unternehmensprüfung vornimmt.
5. Laufende Einsparungen: Lösungen für die Reisebuchung und Reisekostenabrechnung sind Bestandteile der SAP-Concur-Plattform. Einzeln eingesetzt können diese Ihnen helfen, die Transparenz zu erhöhen, die Einhaltung von Richtlinien zu verbessern und Kosten zu senken. Doch wenn Sie die Lösungen zusammenführen, sind die Vorteile für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden noch größer.
6. Einfache Implementierung: Der Kostenaufwand für die Implementierung einer Cloud-Lösung ist minimal, sodass Ihr Unternehmen schnell von einem ROI profitieren kann. Darüber hinaus benötigen mobile und webbasierte Anwendungen wenig bis gar keine zusätzliche Infrastruktur. Das SAP-Concur-Team kümmert sich um alle Wartungen und die Aktualisierung von Funktionalitäten, was dazu führt, dass Ihre IT-Abteilung entlastet wird.
7. Bereit für Wachstum: Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie vielleicht neue Niederlassungen eröffnen oder in neue Länder expandieren. Das bedeutet mehr Reisekostenabrechnungen, komplexere Vorschriften und manchmal zusätzliche Währungen. SAP-Concur-Lösungen sind skalierbar – wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst die Lösung mit. Wir helfen Ihnen, sich zuversichtlich auf die Zukunft vorzubereiten.
8. Objektive Genehmigungen: Jeder Mitarbeitende hat seine eigene Erwartung, was die Buchung von Reisen und die Rückforderung von Ausgaben angeht. Was in seinem früheren Unternehmen vielleicht akzeptabel war, ist jetzt vielleicht nicht mehr akzeptabel. Automatisierte Lösungen stellen sicher, dass faire und konsistente Regeln für alle gelten und Betrug leichter zu erkennen ist.
9. Gesteigerte Produktivität: Mit einem digitalisierten Ausgabenmanagement können Manager – von egal wo – auf die Daten zugreifen. Die Finanzabteilung kann auch alle offenen, nicht genehmigten Ausgaben im System einsehen, wodurch sie einen Überblick über den bevorstehenden Cash-Flow erhält. Außerdem kann sie leicht über die Ausgaben in jeder Abteilung berichten, um Bereiche mit Überschüssen zu identifizieren.
10. Optimiert für mobile Endgeräte: Mit der SAP Concur mobile App können Mitarbeitende ihre Reisekostenabrechnung ganz bequem von unterwegs erledigen. Abfotografierte Belege werden direkt der Reisekostenabrechnung beigefügt. So haben Ihre Mitarbeitenden wieder mehr Zeit für wertschöpfende Aktivitäten.

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