Wie Concur Expense Ihr Unternehmen messbar nach vorne bringt

Die Erfahrungen anderer bieten oft eine gute Orientierung für die eigenen Entscheidungen. Das gilt für private Bewertungen ebenso wie für Best Practices oder Befragungsergebnisse im Businessbereich. Sie können ein sehr wertvoller Bestandteil des Risikomanagements sein. In diesem Sinne lesen Sie hier, welchen erstaunlichen ROI Concur Expense erfahrungsgemäß für sich verbuchen kann.

Verantwortliche in Unternehmen möchten zu Recht wissen, was Maßnahmen ganz konkret bringen können und ob sie bestehende Probleme tatsächlich lösen. In unserem Fall geht es um den ganz realen Wert der Automatisierung des Ausgabenmanagements. Die Anforderungen sind hier nicht klein.

Gelungene Automatisierung – ein neues Level im Ausgabenmanagement

Wenn wir mit Finanz- und IT-Verantwortlichen sprechen, fragen wir sie zunächst, welche Anforderungen sie an eine Cloud-basierte Lösung für das Ausgabenmanagement stellen. Manche Kriterien sind dabei unternehmensspezifisch, aber es gibt einige "Must-haves", die sich immer wieder herauskristallisieren.

Die Führungskräfte von heute suchen nach einer bewährten Lösung, die:

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine bedienfreundliche mobile App zur Verfügung stellt, mit der sie Ausgaben unterwegs erfassen und genehmigen können
• Spesenabrechnungen aus elektronischen Quittungen, gescannten Belegen und Kreditkartendaten erkennt
• Fehler und Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen, in Echtzeit identifiziert
• konfigurierbare Genehmigungsworkflows auf der Grundlage von Typ, Ausgabezweck, Beträgen usw. ermöglicht
• sofort einsatzbereite Integrationen in ERP- und Buchhaltungssoftware bietet
• konfigurierbare Berichte und Transparenz über Beschäftigtengruppen und Ausgabenkategorien hinweg beinhaltet
• intelligente Technologien nutzt, um Erkenntnisse zu gewinnen, Aktionen zu steuern und Entscheidungen zu verbessern

8 Tipps für einen optimierten Ausgabenmanagement-Prozess

Unser Leitfaden stellt Ihnen für den Bereich Ausgabenmanagement verschiedene Best Practices vor und erläutert, wie Sie diese in Ihre Prozesse integrieren können.

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Concur Expense erfüllt all diese Anforderungen und mehr – aber das wussten Sie vermutlich schon. Und falls nicht, können Sie sich gerne selbst ein Bild von Concur Expense machen. Die eigentliche Frage ist jedoch nicht, was diese KI-gestützte Technologie kann, sondern welche messbaren Vorteile ihre Funktionen bietet.

Mehr Effizienz, Produktivität, Transparenz und Kontrolle

Concur Expense wird von über 48.000 Unternehmen jeder Art und Größe genutzt. Sie alle suchen nach Möglichkeiten, ihre Effizienz, die Produktivität, die Ausgabentransparenz und die Kostenkontrolle zu verbessern. Und genau dabei helfen wir ihnen.

Die konkreten Effekte der Automatisierung zeigen sich in einer Erhebung* unter Kundinnen und Kunden von Concur Expense:

• 43 % weniger verlegte Quittungen
• 32 % weniger Zeitaufwand für die Genehmigung von Ausgaben
• 50 % weniger Zeitaufwand für die Erstattung von Ausgaben
• 65 % mehr vorschriftsmäßig eingereichte Spesenabrechnungen
• 26 % weniger Budgetüberschreitungen aufgrund der besseren Transparenz der Ausgabendaten

Nutzen auch Sie diese Messwerte, wenn Sie Ihren eigenen Business Case für die Automatisierung erstellen. Sprechen Sie noch heute mit uns über Ihre ganz spezifischen Anforderungen und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie von SAP-Concur-Lösungen profitieren können.

* AMI, BUSINESS MINDSET FOR 2022 AND BEYOND AND THE BENEFITS OF AUTOMATING TRAVEL, EXPENSE AND INVOICE MANAGEMENT: GLOBAL STUDY FINDINGS, 2022