Wie Sie mit 8 entscheidenden Fragen Ihr T&E-Programm bewerten

In Zeiten der großen Transformationen ändert sich auch die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Geld ausgibt – und wer es ausgibt. In der Folge kämpfen Unternehmen mit einer höheren Anzahl von Unstimmigkeiten, Ungenauigkeiten und nicht konformen Einreichungen. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, ist es an der Zeit, Ihr Programm für Geschäftsreisen und Spesen zu überprüfen. Sind Ihre Arbeitsabläufe und Systeme so effizient und effektiv sind, wie sie sein sollten?

Hier finden Sie acht entscheidende Fragen, die Sie sich selbst und Ihrem Finanzteam stellen können, um den Zustand Ihres Reise- und Spesenprogramms besser zu verstehen – und bei Bedarf Wege zur Verbesserung zu finden.

1. Haben wir ein gemeinsames Verständnis von unserem T&E Programm? Um den aktuellen Stand Ihres T&E-Programms zu bewerten, ist es wichtig, dass sich alle Beteiligten – von den Führungskräften bis zu den Mitarbeitern – auf die gleiche Seite stellen. Was bedeutet Travel & Expense für uns? Schenken wir den Ausgaben an dieser Stelle genug Aufmerksamkeit?
2. Sind wir auf Hybrid- und Fernarbeit ausreichend eingestellt? Der moderne Arbeitsplatz verändert sich. Ist Ihr Ausgabenmanagementprozess auf die neue Welt der Hybrid-, Fern- und mobilen Arbeit ausgerichtet? Haben Sie den Überblick über die damit verbundenen Ausgaben und können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit digitalen und mobilen Tools agieren?
3. Wie agil ist unser Unternehmen? Wissen Sie, wie es um die Transparenz und Kontrolle der Ausgaben in Ihrem Unternehmen bestellt ist? Haben Sie die nötige Flexibilität, um auch aus schwierigen Zeiten gestärkt hervorgehen zu können? Mit einer Komplettlösung für Geschäftsreisen bekommen Sie den dafür nötigen Überblick.
4. Tun wir wirklich alles, um Betrug zu verhindern? Wussten Sie, dass 5 % der jährlichen Einnahmen durch Betrug verloren gehen? Der typische Betrugsfall dauert 12 Monate, bevor er entdeckt wird. Und: 62 % der Fälle werden auf der Ebene von Führungskräften oder Managern begangen.
5. Schützt unsere Compliance unser Unternehmen und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen? Informieren Sie sich über die Kontrollmechanismen, die Sie einrichten können, um finanzielle Verluste aufgrund von Fehlern oder Betrug zu verhindern. Mit einer verbesserten Compliance verhindern Sie auch teure Fehler, die unabsichtlich entstehen können.
6. Braucht unser T&E-System eine Veränderung? Jetzt ist der optimale Zeitpunkt, den digitalen Wandel im Unternehmen voranzutreiben. Dies kann durch ein deutliches Mehr an Transparenz zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Ein digitaler und nahtloser Reisekostenprozess ohne Systembrüche erfüllt diese Aufgabe perfekt.
7. Wie können wir eine Spesenrichtlinie erstellen, die von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tatsächlich befolgt wird? Die Erstellung einer klaren und detaillierten Ausgabenrichtlinie kann zeitaufwendig sein, aber es ist absolut sinnvoll, diese Zeit und Mühe zu investieren. Denn damit verhindern Sie nicht nur Betrug, sondern steigern auch die Mitarbeiterzufriedenheit.
8. Haben wir die richtigen Werkzeuge für ein effektives Ausgabenmanagement? Transparenz ist der Anfang von allem. Sorgt Ihre aktuelle Technologie nicht dafür, dass Sie einen umfassenden Überblick über die Ausgaben erhalten, sollten Sie etwas ändern. Sie möchten wissen, wo Sie mit Ihrer T&E-Lösung im Vergleich zur Konkurrenz stehen? Nehmen Sie an einer kurzen Benchmark-Befragung zu Travel & Expense teil und erhalten Sie eine Einschätzung!

Leistungsvergleich für das Geschäftsreisemanagement

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