Wie Unternehmen mit KI Geschäftsreisen der Zukunft optimieren

Künstliche Intelligenz ist ein Phänomen: Die meisten Unternehmen wissen, dass sie hier investieren müssen. Und doch gibt es noch viele Vorurteile und Wissenslücken. Gerade im Bereich Ausgabenmanagement und Geschäftsreisen ist es höchste Zeit, diese zu schließen. Denn das Potenzial, das hier schlummert, ist erstaunlich groß. Mit intelligenten Tools, die bereits seit vielen Jahren mit KI arbeiten, lässt es sich erschließen.

Experten zufolge werden sich die Ausgaben für KI-Infrastruktur und KI-Anwendungen bis 2028 weltweit mehr als verdoppeln. Das zeigt, wie schnell diese innovative Technologie Einzug in alle Unternehmensbereiche halten wird. Auch Travel-Manager haben verstanden, wohin die Reise geht: Laut dem Annual Global Business Travelers Research Report 2024 wünschen sich 64 % der Befragten, dass KI-gestützte Komponenten in ihre Reisebuchungstools integriert werden. Die gute Nachricht dabei: Die richtigen Tools nutzen KI im Hintergrund und lassen sich intuitiv anwenden. Aufwendige Schulungen und lange Einarbeitungszeiten entfallen damit.

KI im Geschäftsreisemanagement: Verbesserungen in jedem Detail

Es gibt praktisch keinen Bereich im Geschäftsreisemanagement, der sich nicht mithilfe von KI optimieren lässt – mit vielen positiven Effekten:

• Mehr Transparenz: Datenbasierte Einblicke zeigen, wo Einsparpotenziale liegen.
• Mehr Nutzerfreundlichkeit: Sowohl Travel-Manager als auch Geschäftsreisende profitieren von vereinfachten Workflows.
• Mehr Produktivität: Mitarbeitende gewinnen Zeit für ihre wirklich wichtigen Aufgaben.
• Mehr Zufriedenheit: Mitarbeitende arbeiten gern mit intelligenten Werkzeugen – und freuen sich, wenn Genehmigungen und Kostenerstattungen beschleunigt werden.

Unternehmen, die KI jetzt einführen, profitieren von mehr Effizienz, reduzierten Kosten, innovativen Funktionen und intelligenten Arbeitsabläufen. Unternehmen, die noch zögern, verlieren den Anschluss, weil sie weiterhin mit manuellen Aufgaben, papierbasierten Prozessen und isolierten Daten kämpfen – und so entscheidende Chancen verpassen.

Was jetzt für Unternehmen und Geschäftsreisen wichtig ist

Werden Sie aktiv, um sich jetzt einen Vorsprung zu erarbeiten

Tatsächlich lassen sich jetzt echte Wettbewerbsvorteile sichern. Während andere noch stolz darauf sind, dass es ihnen mit generativer KI gelingt, ein PDF zusammenfassen zu lassen, können Sie heute schon die ganze Bandbreite der Möglichkeiten ausschöpfen.

Agieren Sie abteilungsübergreifend

Finanzen, IT, T&E – jetzt sind mehrere Abteilungen gefragt. Mit einem funktionsübergreifenden Team schaffen Sie den nötigen Austausch von Fachwissen.

Priorisieren Sie Datenschutz, Sicherheit und Compliance

Arbeiten Sie eng mit den IT-, Sicherheits-, Rechts- und Compliance-Verantwortlichen Ihres Unternehmens zusammen. Achten Sie darauf, dass das KI-Tool, für das sich Ihr Unternehmen entscheidet, die von Ihnen gewünschten Standards erfüllt.

Holen Sie sich Geschäftsreise-Profis ins Boot

SAP-Concur-Experten unterstützen Sie dabei, Ihre bestehenden Finanz- und Reiseprozesse zu analysieren und zu ermitteln, wie Sie mit KI-gestützten Tools schnell zu handfesten Ergebnissen kommen.

SAP-Concur-Lösungen: KI-Erfahrung seit 10 Jahren

SAP-Concur-Lösungen zeichnen sich dadurch aus, dass sie KI im gesamten Reisemanagementprozess nutzen – von der Reiseplanung und -buchung bis hin zum Abgleich und Reporting. KI ist dabei nichts Neues mehr: Seit fast einem Jahrzehnt sind Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen Bestandteil der mobilen Apps, Audit- und Compliance-Lösungen sowie vieler weiterer Komponenten. Dabei wird die KI-Technologie stetig weiterentwickelt, um zusätzliche Mehrwerte zu schaffen und neueste Erkenntnisse zu nutzen.

Business AI im Geschäftsreisemanagement

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