BearingPoint: Reisen mobil abrechnen
Regulatorische Anforderungen aller Geschäftsstellen abbilden
In der Beratungsbranche verursachen Geschäftsreisen beachtliche Kosten. Mit rund 30 Millionen Euro sind die Reisekosten bei BearingPoint der zweitgrößte Kostenblock, den es zu managen gilt. Vollumfänglich steuerbar sind diese Ausgaben nur mit einer einheitlichen, digitalen Lösung. BearingPoint wollte Transparenz in die Aufwände bringen und nachvollziehen können, auf welchen Projekten diese anfallen. Dafür wurde über alle Standorte hinweg eine skalierbare und zukunftsweisende Geschäftsreisemanagement-Lösung eingeführt.
Darum hat sich BearingPoint für SAP Concur entschieden
- Einheitlich: BearingPoint Mitarbeiter in 22 Ländern nutzen SAP Concur-Lösungen. Sie verwenden jetzt dasselbe System für die Reisekostenabrechnung.
- Mobil: Die neue Reisekostenabrechnung ist App-basiert. Ein großer Vorteil für Vielreisende, die nun ihre Belege unterwegs abfotografieren und Abrechnungen direkt erstellen können.
- Transparent: Der aktuelle Status der Reisekostenabrechnung ist jederzeit einsehbar, für den Reisenden und die Budgetverantwortlichen.
- Digital: Ausgedruckte, unterschriebene Reisekostenabrechnungen gehören der Vergangenheit an. Die digital erstellte Abrechnung wird im System an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet.
- Papierlos: Belege fotografieren, statt abtippen – die vielreisenden Berater können dank Concur ExpenseIt Belege mit OCR-Technologie auslesen lassen. Die Funktion erkennt den Text auf dem Beleg und manuelle Eingaben von Restaurant-Rechnungen und Co. sind nicht mehr notwendig.
„Es ist uns gelungen, die komplexen regionalen Reisekosten-Regelungen von drei österreichischen Kollektivverträgen nativ in Concur Expense abzubilden. Wir haben in Abstimmung mit den Arbeitnehmervertretern in einem Best-of-Ansatz die jeweils besten Konditionen hinterlegt.“ - Tobias Liebscher, Partner and Leader SAP Concur Implementation Practice bei BearingPoint
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