Vor der Implementierung von SAP Concur-Lösungen nutzte die Universität ein manuelles, papierbasiertes Verfahren für das Reisekostenmanagement. Daher fiel die Entscheidung für SAP Concur leicht: Automatisierte Verhaltensregeln, Scanfunktion für Belege und beschleunigte Prozesse. Dieser integrierte End-to-End Reisekostenprozess umfasste alles, angefangen bei der Buchung über die Abrechnung bis hin zur Genehmigung.
"Ein großer Vorteil für die University of Colorado ist, dass SAP Concur alle Reiseaspekte berücksichtigt: Präferenzen, Reiserouten, Warnungen, Kartengebühren und Spesenabrechnungen.“ - Sandy Hicks, Assistant Vice President und CPO, University of Colorado