Der Leitfaden für Ihre Reiserichtlinie: 10 Tipps für die Erstellung

Warum brauchen Unternehmen eine gute Reiserichtlinie?

Ein Drittel der Geschäftsreisenden in Deutschland hält sich nicht immer an die Reiserichtlinien. Mit fatalen Folgen, denn die Einhaltung der Vorgaben hat direkte Auswirkungen auf die Geschäftsreisekosten. Ohne klare Vorgaben buchen Geschäftsreisende oft nicht nach dem Kosten- sondern dem Komfort-Aspekt. Umso wichtiger sind klare Regelungen – auch, wenn es zeitaufwändig ist, Reiserichtlinien zu erstellen und zu etablieren. 

Was gehört in eine gute Reiserichtlinie?

Reiserichtlinien in Unternehmen legen die Regeln für Reiseantrag, Reisebuchung, Reiseabrechnung und Rückerstattung der Kosten einer Geschäftsreise fest. Dazu gehören Vorgaben zur Buchung von Dienstreisen, Regeln zur Abrechnung von Spesen, zum Verpflegungsmehraufwand, zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen und mehr.

Erfahren Sie in diesem Leitfaden, was Reiserichtlinien oder Richtlinien für Mitarbeiterausgaben beinhalten müssen. Jetzt neu auch inklusive Richtlinien für Mitarbeiter im Homeoffice. So sorgen Sie für klare Vorgaben, welche Mitarbeiterausgaben abgerechnet werden dürfen - und was dabei zu beachten ist. Auch in Zeiten von Homeoffice.

Strukturvorschlag und Inhalt für Ihre Reiserichtlinie

• Genehmigungsprozess
• Arbeitszeit / Reisezeit
• Vorausbuchungsfristen
• Sicherheitshinweise
• Sachbezugswerte, Verpflegungsmehraufwendungen und Pauschalen
• Zahlungsmittel
• Buchungswege, z.B. über ein Reisebüro für Geschäftsreisen
• Erstattung von Fahrtkosten, Unterkunft, Verpflegung
• Fristen für die Reisekostenabrechnung
• Rückerstattung

Ein praktischer Leitfaden für die Erstellung einer Reiserichtline

Als führender Anbieter von Lösungen für das Geschäftsreisemanagement verstehen wir die Anforderungen, Problematiken und Hürden rund um das Thema Reiserichtlinie und möchten Ihnen mit diesem Dokument hilfreiche Tipps und einen detaillierten Leitfaden für die Erstellung Ihrer individuellen Reiserichtlinie an die Hand geben. Dabei haben wir Ihnen auch Formulierungsvorschläge als Muster für Ihre Reiserichtlinie zusammen gestellt.

Das erwartet Sie im Leitfaden:

• 10 Tipps für die Erstellung einer Reiserichtlinie
• Eine Muster-Reiserichtlinie mit Strukturvorschlag 
• Textvorlagen und Muster für Ihre Reiserichtlinie

Weitere Tipps zur Abrechnung von Geschäftsreisen

• Entwicklung einer nachhaltigen Reiserichtlinie: Ein Leitfaden
• Video-Demo: Schnelle Reisekostenabrechnung mit Concur Expense
• Video-Demo: Einfaches Reisemanagement mit Concur Travel

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