Haben Sie in Ihrem Job einen mobilen Einsatz mit nur eingeschränktem Internetzugang? Keine Sorge, Sie können jetzt Excel und E-Mail nutzen, um Ihre Reisekostenabrechnungen unterwegs mit Ihrem Laptop oder mobilem Gerät zu verwalten.
Erstellen Sie einfach Reisekostenabrechnungen, indem Sie die Ausgabeninformationen direkt in eine E-Mail eingeben oder eine Excel-Arbeitsmappe mit angehängten Belegen einreichen. Ausgabendetails werden in Ihrer Concur-Reisekostenabrechnung erfasst und detailliert ausgewiesen. Die Informationen werden direkt aus Ihrer E-Mail-Nachricht gesammelt und ermöglichen einen reibungslosen Rückerstattungsprozess.
Wenn Sie Ihre Abrechnung weiter delegieren möchten, können Sie mit EmailXpenC Ausgaben und Belege in Ihrem Namen einfach verwalten. Sie müssen sich nicht bei Concur anmelden, um Ihre Ausgaben einzureichen oder eine Rückerstattung zu erhalten.
Kunden, die von dieser Lösung profitieren werden:
- Mitarbeiter mit eingeschränkter Internetanbindung
- Mitarbeiter, die an entfernte Standorte reisen und nur begrenzten Zugriff auf integrierte Systeme haben.
- Delegierende und Delegierte, die Zeit für die Spesenabrechnung sparen möchten.
- Mitarbeiter, die regelmäßig Quittungen in ihrer E-Mail erhalten.
- Mitarbeiter, die Reisekostenabrechnungen auf jeder mobilen Plattform erstellen möchten.
- Mitarbeiter, die Excel-Tabellen verwenden, um Ausgaben zu verfolgen.
So funktioniert es mit E-Mail:
Geben Sie die Ausgabeinformationen in den E-Mail-Text ein und hängen Sie alle Belege an. Kein Drucken oder Scannen von Belegen mehr, nur noch die Belege zusammen mit den Ausgabeinformationen weiterleiten und schon sind Sie fertig. Die perfekte Lösung für mobile Benutzer – unterstützt Android, iOS, Blackberry und Windows Phone.
So funktioniert es mit Excel:
Erstellen Sie Ihre Concur-Reisekostenabrechnung in Excel und senden Sie sie zusammen mit den Belegen per E-Mail an Concur. Kein ständiger Internetzugang erforderlich – erstellen Sie die Abrechnung nach Belieben und senden Sie sie, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist.
Greifen Sie auf vorgefertigte Excel-Vorlagen unter https://www.emailxpenc.com/excel zu oder verwenden Sie eine maßgeschneiderte Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht. Gerne passen wir die Excel-Vorlage nach Ihren Vorgaben an.