Budget: Transparenz und Ausgabenkontrolle in Echtzeit

So behalten Sie Ihre Ausgaben unter Kontrolle: Budget von SAP Concur bringt Transparenz in Unternehmensbudgets und das nahezu in Echtzeit. Die Analysefunktionalitäten bieten eine ganzheitliche Übersicht über Mitarbeiterausgaben, getätigt oder geplant. Gleichzeitig ermöglicht die Lösung Budgetverantwortlichen Transparenz und Kontrolle darüber, wie sich diese Ausgaben auf das kalkulierte Gesamtbudget auswirken. Die Lösung ist dabei flexibel anpassbar – ganz unabhängig davon, ob Unternehmen Budgets etwa anhand von Mitarbeiterhierarchien vergeben oder projektbasiert.

Funktionen von Budget

Durch die Integration in die verschiedenen SAP Concur-Systeme stehen die Daten nahezu in Echtzeit zur Verfügung. Manager sind so in der Lage, Budgetentscheidungen zu treffen, bevor Kosten anfallen. Auch können dadurch sowohl nicht ausgereizte Budgets identifiziert als auch Budgetüberschreitungen besser vermieden werden, sei es durch Ablehnung von Anträgen oder durch das Verschieben von Budgets aus anderen Bereichen. Auch nicht ausgereizte Budgets lassen sich mit der Lösung schnell identifizieren. Als Ergänzung zu den bereits bestehenden SAP Concur-Lösungen bietet Budget die Möglichkeit, die aggregierten Ausgaben mit dem kalkulierten Budget zu vergleichen. Dabei werden genau die Daten in die Analyse einbezogen, die CFOs und Projektmanager beispielsweise für die Planung von Geschäftsreisebudgets benötigen.

Kosten, die Unternehmen mit Budget im Blick behalten können, sind – abhängig von den eingesetzten Concur-Lösungen – Geschäftsreiseausgaben, aber auch andere Leistungen wie Materialbestellungen.

Mehr Kostenkontrolle und Transparenz mit Budget

Vereinfachen Sie mit der Lösung Budget von SAP Concur die Nachverfolgung vergangener und anstehender Ausgaben und leiten Sie entsprechende Maßnahmen proaktiv ein.

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Budget auf einen Blick

• Anfragen und Ausgaben ganzheitlich analysieren: Budget aggregiert Echtzeitdaten aus den SAP Concur-Lösungen Expense, Invoice und Request. Damit liefert die Lösung die notwendigen Daten, um Budgets effektiver zu planen und bietet die Gelegenheit, einzuschreiten, wenn Kosten aus dem Ruder laufen.
• Daten übersichtlicher machen: Performance-Dashboards in allen SAP Concur-Applikationen erleichtern die regelmäßige Budgetkontrolle.
• Auf dem Laufenden bleiben: Mithilfe von anpassbaren Alerts können sich Budgetverantwortliche benachrichtigen lassen, beispielsweise wenn sich Budgets dem Ausgabenlimit nähern.
• Die Budgetkontrolle auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter abstimmen: Mit Budget können Budgetlimits definiert und automatische E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden, wenn Budgetschwellen erreicht werden.
• Kontrolle gewinnen: Anpassbare Budgetgenehmigungsabläufe, Benutzerberechtigungen und Prüfungsregeln unterstützen die Einhaltung von Richtlinienentscheidungen im gesamten Unternehmen.
• Einen Schritt weiter gehen: Budget ermöglicht die Integration mit Finanzsystemen über eine öffentliche API-Schnittstelle (Application Programming Interface).

In einer immer komplexeren Geschäftswelt möchten wir mit unseren SAP Concur-Lösungen Unternehmen dabei helfen, ihr Budgetmanagement übersichtlicher zu gestalten und natürlich Kosten einzusparen. Budget ermöglicht den Unternehmen, ihr Budgetmanagement sowohl kurzfristig als auch langfristig zu optimieren. Durch die Transparenz der Ausgaben in Echtzeit können Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen und Budgets effektiver verwalten.

Wir unterstützen Sie beim intelligenten Ausgabenmanagement

Sie möchten tiefer in das Thema Budget einsteigen? Dann sehen Sie sich die Webinar-Aufzeichnung "Immer die aktuellen Ausgaben im Blick - mit Budget" an.