Optimieren Sie jetzt Ihre Spesenrichtlinien mit 4 einfachen Schritten

In den letzten Jahren haben sich die Reisegewohnheiten und das Ausgabeverhalten in allen Branchen grundlegend geändert. Neue Richtlinien für Homeoffice und Hybridarbeit, Unterbrechungen der Lieferketten und viele andere Veränderungen haben so manches durcheinandergewirbelt. Doch mit unseren 4 Schritten bekommen Sie den Überblick über die Ausgaben Ihres Unternehmens jetzt wieder zurück.

So einfach können Sie Ihre Spesenrichtlinie verbessern und optimieren

1. Aktualisieren Sie Ihre Ausgabenkategorien: Während "Sonstiges" (auch bekannt als "Verschiedenes") schon immer die größte Ausgabenkategorie war, sind in den letzten Jahren neue Posten hinzugekommen, wie z. B. Ausgaben für Heimarbeit oder Veranstaltungen. Die Überprüfung Ihrer Ausgabenkategorien und ein Abgleich mit den aktuellen Ausgaben Ihrer Mitarbeiter kann dazu beitragen, versteckte Ausgaben aufzudecken. Möglicherweise lassen sie sich einsparen – oder für strategische Initiativen wie Mitarbeiterbindung und -rekrutierung umwidmen.
2. Überprüfen Sie Ihre Spesenpolitik: Ist mein Mittagessen am Arbeitsplatz erstattungsfähig? Kann ich die Kosten für meine letzte Reise abrechnen, da ich immer meine geschäftlichen E-Mails gecheckt habe? Selbst ohne böse Absicht können sich Richtlinien dehnen und biegen, sobald undefinierte Umstände eintreten. Die Art, wie und wo Menschen arbeiten und Geld ausgeben hat sich verändert. Deshalb ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um Ihre Richtlinie zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles auf dem neuesten Stand ist.
3. Befähigen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wollen die richtigen Ausgabenentscheidungen treffen. Aber sie wollen nicht mit kleinteiligen Prozessen und unzureichenden Werkzeugen kämpfen, um veraltete oder unklare Spesenrichtlinien zu befolgen. Sobald Sie die richtigen Richtlinien festgelegt haben, wird es für Ihre Belegschaft einfach, die sinnvollsten Maßnahmen zu ergreifen.
4. Optimieren Sie Ihre T&E Tools: Sind Ihre vorhandenen Tools so optimiert, dass sie alle nicht regelkonformen Ausgaben erfassen? Mit unzähligen Funktionen, Integrationen und Add-Ons machen es Ihnen die SAP-Concur-Lösungen einfacher denn je, Reisen, Ausgaben, Rechnungen und Richtlinien nachzuverfolgen und zu verwalten. So erhalten Sie einen detaillierten Einblick in Ihr Unternehmen und die Kontrolle über Ihre Prozesse zurück.

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