Effizienter Implementierungsplan für Reisemanagementlösungen

Bei Software-Integrationen kann es zu Problemen kommen: Wenn nicht die richtigen Fachkräfte involviert sind oder das neue System zwar die Anforderungen der Finanz- und Reiseabteilung erfüllt, nicht aber die des IT-Teams. Die Implementierung von Reisemanagementsystemen – oder jeder anderen Technologie – kann also durchaus eine Herausforderung sein. Muss sie aber nicht.

Durch den Einsatz geeigneter Lösungen und optimierter Prozesse lässt sich die Implementierung zügig und erfolgreich realisieren. Am Ende steht ein benutzerfreundliches System, das Klarheit und einen Überblick über die Ausgaben bietet und sich durch Effizienz und eine schnelle Investitionsrendite auszeichnet.

Sechs Tipps für eine erfolgreiche SAP-Concur-Implementierung

Unsere sechs zeitsparenden Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre SAP-Concur-Lösungen erfolgreich zu implementieren.

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IT-Teams nennen als Hauptgründe, warum sie sich für SAP-Concur-Lösungen entscheiden, das umfassende Implementierungswissen sowie die Integrationsoptionen, Sicherheitsstandards, Benutzerfreundlichkeit durch Single Sign-on sowie das Fachwissen und die Möglichkeiten im Bereich künstliche Intelligenz (KI). Um die maximalen Vorteile aus diesen Faktoren voll auszuschöpfen und eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten, sollten sich IT-Verantwortliche auf Schlüsselbereiche wie Datenqualität, Workflow-Bewertung, Cloud-Konfigurierbarkeit und die Einbeziehung aller relevanten Stakeholder fokussieren.

Die richtigen Menschen einbeziehen

Binden Sie die Finanz-, Reise- und Beschaffungsteams und andere Teams – wie z. B. das Vertriebsteam – ein. Denn diese nutzen später die Technologie, treiben den Wandel voran und sind von dem neuen System direkt betroffen. Lassen Sie diese Fachkräfte die Anforderungen ermitteln, um Ihr IT-Team zu entlasten. Außerdem sollten Sie sich, wie bei jeder erfolgreichen Initiative, die Unterstützung der Unternehmensführung sichern und diese immer auf dem Laufenden halten.

Ihre Daten und Workflows analysieren

Die Reise-, Spesen- und Rechnungsprozesse erstrecken sich über alle Bereiche Ihres Unternehmens und berühren zahlreiche Personen und Abteilungen. Die Daten stammen aus verschiedenen Quellen und Systemen, von der Personalabteilung über das ERP-System usw. Erstellen Sie eine Übersicht über alle Profile der Beschäftigten, Hauptbücher und weitere Datenquellen sowie deren Rollen in den Workflows. Schenken Sie den Personaldaten besondere Aufmerksamkeit, da sie oft ungenau oder unvollständig sind. Mit einer umfassenden Übersicht über Ihre vertrauenswürdigen Daten und Workflows können Sie die Implementierung Ihrer neuen Lösung optimal gestalten.

Die Vorteile der Lösungen nutzen

Da es sich um cloudbasierte Lösungen handelt, sind sie äußerst anpassungsfähig und flexibel und bieten Zugriff auf die Best Practices von Unternehmen weltweit. So können Sie auch analysieren, ob die Abläufe in Ihrem Unternehmen immer noch aktuell sind. Eventuell ergeben sich durch das neue System bessere Möglichkeiten. Zudem entsprechen die Lösungen internationalen Sicherheitsstandards, bieten eine native Integration mit SAP ERP sowie zahlreiche Konnektoren zu anderen Systemen und ermöglichen Single Sign-on, sodass sich die Nutzer nicht mehrfach anmelden müssen.

Tests einplanen

Wie bereits erwähnt, wirkt sich das Reisemangement auf fast alle Bereiche Ihres Unternehmens aus. Daher ist es wichtig, dass der Implementierungsplan ausreichend Zeit für umfassende Tests vorsieht. Dies gewährleistet, dass die Abläufe nahtlos aufeinander abgestimmt sind und die einzelnen Phasen wie erforderlich und geplant durchlaufen werden. Stellen Sie durch die Bildung spezieller Testteams sicher, dass die Daten reibungslos und gemäß den Vorgaben übertragen werden.

Weitere Informationen zur Implementierung und den Vorteilen von SAP-Concur-Lösungen für IT-Teams

Planung, Informationsbeschaffung und die Wahl des richtigen Lösungs- und Technologiepartners sind wichtige Faktoren, wenn es darum geht, ein neues System einzuführen, es in Betrieb zu nehmen, die erhofften Vorteile zu erzielen und Ihr Unternehmen für die Zukunft zu rüsten.

• Erfahren Sie in unserem Whitepaper Sechs Tipps für eine erfolgreiche SAP-Concur-Implementierung, wie Ihr IT-Team eine reibungslose Implementierung sicherstellen kann.
• Informieren Sie sich über die wichtigsten Gründe, warum sich IT-Teams für SAP-Concur-Lösungen entscheiden , um besser zu verstehen, warum unsere Lösungen sowohl die IT-Anforderungen als auch die Unternehmensanforderungen erfüllen.
• Auf der Seite zum Ausgabenmanagement für IT-Führungskräfte finden Sie weitere Informationen und erfahren mehr darüber, wie SAP Concur dank seiner zentralen cloudbasierten Plattform Ihnen dabei helfen kann, den Gewinn zu steigern und die Unternehmenseffizienz zu steigern.