Mittelstand goes digital: weniger Aufwand, mehr Effizienz

Wenn es um Digitalisierung im Mittelstand geht, steht oft die Pflicht zur Modernisierung im Vordergrund. Sicher, jedes Unternehmen muss sich weiterentwickeln, um zukunftsfähig zu bleiben. Wir halten es dennoch für wichtiger, über den Nutzen zu sprechen. Denn wer klug digitalisiert, gewinnt – durch transparentere und vor allem effizientere Prozesse.

Automatisierung – die Schonung von Ressourcen

Intelligente Digitalisierung geht mit der Automatisierung von Vorgängen einher. Damit entfallen nicht nur die Tätigkeiten für Ihre Mitarbeiter, die gleichförmig und zeitraubend sind. Es sind auch genau die, die viele Fehlerquellen beinhalten, etwa durch den falschen manuellen Übertrag von Daten, versehentlich falsch zugeordnete oder fehlende Dokumente. Mit einer automatisierten Reisekostenabrechnung wird die Qualität der Daten daher erheblich besser. Nachfragen oder Korrekturen entfallen zudem und Ihre Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, anstatt ihre wertvolle Zeit mit Abrechnungen zu verbringen. Kein mittelständisches Unternehmen kann es sich in diesen Tagen leisten, Ressourcen zu verschwenden, da werden Sie mir sicher zustimmen. Digitalisierung trägt entscheidend dazu bei, dass Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf die gemeinsamen Ziele fokussieren können, anstatt immer wieder unnötige Zeit auf Nebenschauplätzen zu verbringen.

Endlich mehr Überblick und Transparenz

Doch nicht nur, dass sich mit intelligenter Digitalisierung der Aufwand reduziert und die Qualität der erfassten Daten steigt. Wer seine Daten und Ausgaben in einem System zusammenführt, verschafft sich einen ganz neuen Überblick, der durch Excel-Tabellen und Aktenordner nicht entstehen kann. Die modulare SAP-Concur-Lösung liefert Analysen und ein Reporting, das für die entscheidende Kostenkontrolle und Transparenz sorgt. Durch automatisierte Workflows erkennen Sie die Ausgaben zudem sogar schon bevor sie entstehen. Das bedeutet: Sie können Einsparpotenziale aufdecken, effektiver planen und fundierter entscheiden. So entsteht ein intelligentes Ausgabenmanagement, was seinen Namen wirklich verdient.

Fazit: Digitaler ist effizienter!

Digitalisierung im Mittelstand ist kein „nice to have“, sondern ein entscheidender Weg, zukunftsfähig und krisenfest zu bleiben. Reisekostenmanagement spielt dabei eine wichtige Rolle, da gerade hier häufig Ressourcen verschwendet werden und es an Transparenz und echter Kostenkontrolle mangelt. Die SAP-Concur-Plattform ist ein intelligentes Ökosystem für das Reise-und Ausgabenmanagement mit einer zentralen, zuverlässigen Datenquelle als Herzstück. Entdecken Sie hier das ganze Potenzial der SAP-Concur-Lösungen!