Reisekosten sparen: Die besten Tipps auf einen Blick

Eine gute Nachricht für alle Finanzentscheider: Wir haben die besten Tipps zu relevanten Themen übersichtlich für Sie zusammengestellt. So finden Sie schnell wertvolle Infos – von Compliance über Prozessoptimierung bis Reisekosten sparen.

Der Anfang des Jahres ist die beste Zeit, um einige Themen zu hinterfragen und gegebenenfalls neu zu justieren. Um die Finanzziele zu erreichen und effektiver Reisekosten zu sparen, ist es sicher nötig, an der einen oder anderen Schraube zu drehen. Wo lassen sich durch Automatisierung Prozesse optimieren? Wo stecken noch unnötige Kosten und wie lassen sie sich vermeiden? Diese und viele andere Fragen bewegen Finanzverantwortliche in Unternehmen jetzt besonders. Doch die Informationsquellen rund ums Reisekostenmanagement sind breit gestreut, die Suche nach bestimmten Themen kostet Zeit. Mit unserer Themen-Übersicht zu Ihren Finance Top-Prioritäten verkürzen wir Ihre Recherche-Wege.

Sechs Themen, ein Ziel: Zeitersparnis für Sie

Hier finden Sie sechs Themenfelder rund ums Reisekosten sparen, zu denen wir wichtige Downloads zusammengestellt haben:

1. Reisekosten sparen, die Bottom Line kontrollieren und die Performance optimieren
2. Unternehmenswachstum unterstützen und Skalierbarkeit schaffen
3. Einhaltung der Compliance sicherstellen und vereinfachen
4. Prozesse optimieren und dadurch Zeit, Fehler und Kosten reduzieren
5. Digitalisierung vorantreiben und mit Innovationen zukunftsfähig bleiben
6. Mitarbeiter zufriedener machen und für unnötige Ausgaben sensibilisieren

Mit E-Books, Whitepapern, Infografiken oder anderen Medien finden sie jeweils unter den Themen wertvolle Fakten und Praxistipps anschaulich aufbereitet.

Reisekosten sparen – so wird es leichter

Wussten Sie, dass 25% aller Reisekostenabrechnungen fehlerhaft sind? Hier liegt viel Einsparpotenzial verborgen. Fehler zu vermeiden ist aber nur eine Möglichkeit, Kostenfallen zu umgehen. Unser E-Book zum Reisekosten sparen listet fünf weitere Kostenfallen auf und zeigt Ihnen damit Ihr Optimierungspotenzial. In einem Whitepaper rücken wir die Datentransparenz in den Mittelpunkt. Denn nur, wer einen echten Überblick über die Geschäftsreisedaten im Unternehmen hat, kann Einsparmöglichkeiten erkennen und an den richtigen Stellen investieren. Stichwort: Automatisierung. Darüber hinaus gibt es einen häufig vernachlässigten und ganz einfachen Weg, um Reisekosten zu sparen: die Mehrwertsteuerrückerstattung. Und so können Sie die Mehrwertrückerstattung angehen und Ihr Reisekostenmanagement damit optimieren.

Internationale Geschäftsreisen und Unternehmenswachstum – eine Herausforderung

Kein Zweifel: Das globale Geschäftsreisemanagement ist komplex. Ineffiziente Prozesse, fehlende Transparenz oder rechtliche Risiken sind hier die wichtigsten Stolperfallen. Ein E-Book widmet sich genau diesen drei Aspekten und zeigt Ihnen übersichtlich auf, auf worauf Sie bei internationalen Geschäftsreisen achten müssen, wenn Ihr Unternehmen global auf Wachstumskurs ist. In unserem E-Book zum Thema „Globale Expansion“ stellen wir Ihnen die Vorteile einer global vernetzten Reise- und Ausgabemanagement-Plattform vor, die Ihnen das Reisekosten sparen erleichtert. Und wir berichten, wie Sie Ihre Expansion damit Schritt für Schritt begleiten können. In einem Whitepaper erfahren Sie schließlich, wie Sie Risiken bei internationalen Geschäftsreisen vermeiden können und welche besonders zu beachten sind.

Compliance – wie die Einhaltung besser gelingen kann

Jahr für Jahr gehen in Unternehmen durchschnittlich sechsstellige Beträge durch Betrugsfälle verloren. 5% der Jahreseinnahmen sind keine Seltenheit. Auch unabsichtliche Fehler erhöhen die finanziellen Risiken. Ein Teil der Lösung liegt in einer guten Compliance-Kultur. In einem E-Book geben wir Ihnen wertvolle Tipps zur Etablierung entsprechender Compliance-Richtlinien. Ein besonders diffiziles Thema kann die Compliance bei Auslandsreisen sein, zu dem die Partnerschaft von EY und SAP Concur eine besonders clevere Lösung bietet. Zu unseren beliebtesten Downloads gehört auch unser Whitepaper zum Thema „Mobiles Scannen“. Welche Regeln hier zu beachten sind, damit die Einhaltung der Compliance gelingt, erfahren Sie auf zehn übersichtlichen Seiten.

Prozesse optimieren – von Audits und Automatisierung

Wie, wann, was und warum, das sind die großen Fragen zu globalen Auditierungsprogrammen. Unsere Studie gibt Ihnen einen Überblick über die Erfahrungen anderer Unternehmen und unsere Empfehlung erleichtert Ihnen das komplexe Vorhaben Auditierung. Beides finden Sie im E-Book „Best Practices der Auditierung von Reisekostenabrechnungen“. Das zweite wichtige „A“ des modernen Reisekostenmanagements lautet Automatisierung. In unserem Whitepaper geben wir Ihnen entscheidende Tipps, die Ihnen helfen, den richtigen Lösungsanbieter für die Automatisierung zu finden. Für alle, die gern alles auf einen Blick sehen wollen, haben wir eine Infografik unserer Vorteile gestaltet. Die eindrucksvollen Zahlen sind für viele unserer Anwender mehr als motivierend.

Digitalisierung – mit Zeit- und Kostenersparnis in die Zukunft

Die digitale Transformation bewegt Unternehmen weltweit. Kosten und Nutzen digitaler Lösungen wollen dabei gründlich unter die Lupe genommen werden. Der G2 Grid Report: Anbietervergleich Reisekosten Lösungen zeigt Ihnen, wie die Analyse in Bezug auf SAP Concur ausfällt. Nur so viel schon an dieser Stelle: Der Business Value geht weit über einen finanziellen Nutzen und das reine Reisekosten sparen hinaus. Eine Infografik beschäftigt sich mit dem viel diskutierten Thema Cloud. Dabei nennen wir Ihnen sechs Gründe für eine clevere Cloud-Lösung. Besondere Vorteile ergeben sich durch die nahtlose Integration von SAP Concur und SAP ERP – Sicherheit und Zeiteffizienz spielen dabei eine große Rolle.

Mitarbeiter – mit besseren Informationen zu mehr Ersparnis

Kaum jemand verursacht absichtlich unnötige Kosten. Häufig führen Unachtsamkeit oder Unwissen zu Mehrausgaben. Mit den richtigen Tipps lässt sich oft schon einiges erreichen. Wir listen die wichtigsten auf, die Ihre Mitarbeiter für Ersparnis sensibilisieren können. Manche Reisekosten lassen sich auch vermeiden, wenn man die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden kennt. Hier stehen Schnelligkeit und Sicherheit ganz oben, was sich vor allem auf die Wahl der Verkehrsmittel auswirkt. Mit einer guten und möglichst frühzeitigen Planung lassen sich dennoch Kostenvorteile ausnutzen.