Risiken und Komplexität in der Steuerverwaltung reduzieren

Im Zuge der dynamischen Entwicklungen in der Wirtschaft und Arbeitswelt versuchen Staaten weltweit, ihre Steuereinnahmen durch neue Einnahmequellen zu erhöhen. Damit stehen Sie und Ihr Unternehmen im Rampenlicht und sind dafür verantwortlich, dass die Vorschriften eingehalten werden. Die Risiken einer Nichteinhaltung der Vorschriften für steuerpflichtige Leistungen bei Homeoffice-Regelungen oder der Erhebung der Umsatzsteuer im E-Commerce sind groß – und können Bußgelder oder andere Sanktionen nach sich ziehen.

Doch die sich verändernde Landschaft der Steuergesetze und ‑vorschriften ist für die Unternehmen auch mit Chancen verbunden. Leistungen wie die Internetnutzung zu Haus, die früher als normale berufsbezogene Ausgaben galten, lassen sich jetzt absetzen. Mehrwertsteuer und Goods and Services Tax (GST) können zurückgefordert werden.

Optimierung der betrieblichen Effizienz

Das Potenzial für Umsatzsteuerrückerstattungen auf dem internationalen Markt beläuft sich auf ca. 63 Mrd. Euro, doch 54 % der erstattungsfähigen Umsatzsteuerbeträge werden von den Unternehmen nicht zurückgefordert. Die Kunst – und große Herausforderung – besteht darin, den Überblick über die sich ständig ändernden Vorschriften und Anforderungen, wie bei Mehrwertsteuer und GST, in über 150 Ländern zu behalten. Und dann gilt es noch, die Kostenabrechnungen Posten für Posten zu durchforsten, um steuerpflichtige oder abzugsfähige Ausgaben zu ermitteln. Dazu fehlt es den meisten Finanzteams an Zeit, selbst wenn sie über das nötige Wissen verfügen. Dadurch entstehen Risiken wie die Nichteinhaltung von Vorschriften, Fehler und verpasste Möglichkeiten. Das kann sich auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken.

Dieses Thema erfordert neue Ansätze, die Technologie und Fachwissen kombinieren. Mit den richtigen Tools und Prozessen sowie dem Einsatz von KI und maschinellem Lernen kann Ihr Unternehmen schneller und präziser erstattungsfähige Ausgaben ermitteln und riesige Datenmengen durchforsten, um festzustellen, ob bei einer Ausgabe versehentlich oder absichtlich gegen die Vorschriften verstoßen wurde.

Lösungen für Ihre Compliance-Probleme

Gehören Sie zu den 70 % der Führungskräfte, die meinen, dass KI und maschinelles Lernen der Schlüssel zur Steigerung von Produktivität und Effizienz sind, wie eine kürzlich durchgeführte Studie von Oxford Economics ergab? Dann sollten Sie sich zwei SAP-Concur-Lösungen genauer ansehen, die für die Einhaltung von Steuervorschriften sowohl auf Automatisierung als auch auf menschliches Fachwissen zurückgreifen.

• Concur Benefits Assurance by Blue dot erfasst, meldet und berechnet automatisch in Kostenabrechnungen enthaltene steuerpflichtige Arbeitgeberleistungen. Die Lösung lässt sich so anpassen, dass die Unternehmensrichtlinien länderspezifisch aktualisiert werden. Dadurch nimmt sie global tätigen Unternehmen eine der größten Aufgaben ab.
• Concur Tax Assurance by Blue dot geht bei der Automatisierung der Einhaltung von Steuervorschriften noch einen Schritt weiter; es optimiert die Integrität der Geschäfts- und Steuerdaten Ihres Unternehmens. Wie Concur Benefits Assurance aktualisiert die Lösung kontinuierlich länderspezifische Vorschriften, bietet Schutz vor externen Prüfungen und Bußgeldern und stellt sicher, dass alle erstattungsfähigen Mehrwertsteueraufwendungen zurückgefordert werden.

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Risiken und Chancen im Fokus

Je tiefer Sie in das Thema Steuer-Compliance eintauchen, desto länger wird wahrscheinlich Ihr Fragenkatalog zu steuerrechtlichen Best Practices. Unser Tipsheet in Partnerschaft mit Blue dot hilft Ihnen, sich in diesem komplexen Thema zurechtzufinden. Es werden drei Bereiche näher untersucht, damit Sie besser verstehen, wo Sie stehen und was die nächsten Schritte sein sollten:

• Regulatorische Änderungen schnell und korrekt umsetzen
• Eine aktuelle Quelle für Compliance-Anforderungen pflegen
• Steuerstrategien mit fachkundiger Anleitung und Erkenntnissen entwickeln

Mit dem richtigen Technologiepartner an der Seite profitiert Ihr Unternehmen sowohl von Technologie und menschlichem Fachwissen, um Änderungen in der Rechnungslegung und im Steuerwesen schnell zu erfassen und entsprechend zu reagieren. So erhalten Sie den nötigen Überblick, damit Sie bessere Ausgabenentscheidungen treffen, Risiken minimieren und Ihr Geld optimal einsetzen können.