SAP Concur & RISE with SAP: Weg zum intelligenten Unternehmen abkürzen

Mehr als die Hälfte der deutschen Unternehmen haben eine Digitalisierungsstrategie. Im Kern steht dabei häufig die Transformation hin zu SAP S/4HANA, seit 2021 oft im Lösungsbundle RISE with SAP. Das verkürzt den Weg zum intelligenten Unternehmen. Und der lohnt sich: Intelligente Unternehmen sind anpassungsfähiger und können so schneller auf wechselnde Anforderungen reagieren. Nicht nur jetzt, vor allem auch in Zukunft. 

Wie wichtig schnelles Handeln ist, zeigt sich jeden Tag 

Pandemie, Krieg, Erdbeben: Unerwartete Ereignisse mit weitreichenden Auswirkungen haben in der jüngsten Vergangenheit auch Unternehmen vor große Herausforderungen gestellt. Wer nicht ad hoc beispielsweise seine Lieferketten reorganisieren oder quasi über Nacht all seine Mitarbeitenden ins Homeoffice schicken konnte, hatte und hat große Probleme, sein Kerngeschäft abzusichern und erfolgreich weiterzuführen. Hier punkteten die Unternehmen, die schon vorher gut aufgestellt waren, mit digitalen und schnellen Prozessen. 

„Dass Unternehmen digital werden müssen, ist inzwischen so gut wie jedem klar“, sagt Michele Marticke, Presales Expert RISE with SAP. „Viele scheuen aber noch die Umsetzung, weil IT-Fachkräfte fehlen und die Systemlandschaft über die Jahre zu komplex geworden ist. Das macht es langfristig natürlich nicht besser.“ 

Die Mammutaufgabe besteht darin, die Transformation im gesamten Unternehmen so schnell wie möglich auf den Weg zu bringen – auch unter den erschwerten Bedingungen des Fachkräftemangels. CEOs, CIOs und CFOs müssen die Chancen und Möglichkeiten eines digitalen, datenbasierten Unternehmens kommunizieren, damit die Mitarbeitenden die Transformation mitsamt ihren Prozessveränderungen mittragen.  

RISE with SAP und SAP Concur: Beschleunigt Ihre Business Transformation

Die Business Transformation unter Einsatz von modernen Cloud-Technologien von SAP verhilft Unternehmen zu der Agilität, Effizienz und Skalierbarkeit, die sie benötigen, um Wettbewerbsvorteile zu sichern und auszubauen.

Rise with SAP und SAP Concur: OnePager downloaden

Mit dem SAP-Concur-Transformationsprojekt die Belegschaft überzeugen  

Marticke rät seinen Kunden, zunächst klein anzufangen: „Etappenziele und Quick Wins machen die Vorteile der Digitalisierung erlebbar. Wenn die ersten kleinen Projekte laufen, jeder User sieht, wie viel besser die neuen Prozesse sind, und auch die Stakeholder und das Implementierungsteam vom Kosten-Nutzen-Faktor überzeugt sind, motiviert das erfahrungsgemäß für alle Folgeprojekte.“ 

Als Einstieg empfiehlt Marticke deshalb, den Geschäftsreiseprozess mit SAP-Concur-Lösungen zu digitalisieren – eine neue User Experience zum Anfassen und Schätzenlernen. Mit der Software as a Service lässt sich alles rund um Dienstreisen agil und benutzerfreundlich managen – vom Antrag über die Buchung und Abrechnung bis zum Reporting. Außerdem zahlt die Lösung auf die unternehmenseigene Nachhaltigkeitsstrategie ein: Mithilfe von SAP-Concur-Lösungen können Unternehmen nachhaltiges und verantwortungsbewusstes Reiseverhalten aktiv fördern und ihren reisebedingten CO2-Fußabdruck verringern.  

„Die Reisemanagementlösungen von SAP Concur setzen wir in wenigen Wochen live“, erzählt Jochen Alig, Presales Senior Solution Consultant, SAP Concur. „Für die Schnittstellen zu anderen SAP-Lösungen benötigen wir nur wenige Stunden – die ziehen wir dann einfach mit um, wenn der Kunde später RISE with SAP auf Basis von SAP S/4HANA implementiert.“ 

Vom kleinen Testballon zum großen Transformationserfolg 

Die Neuausrichtung des Geschäftsreisemanagements gibt einen Vorgeschmack darauf, was später mit RISE with SAP möglich ist: Manuelle, zeitaufwendige Routineprozesse werden automatisiert. Alle Lösungen sind in das ERP-System integriert, mehrfache Dateneingaben fallen weg, es gibt eine Single Source of Truth und vollständige Transparenz hinsichtlich aller Kennzahlen. Umfangreiche Analysemöglichkeiten zeigen Einsparpotenziale. Schlanke Prozesse und eine gute User Experience machen den Mitarbeitenden Lust auf mehr und verbessern die Employee Experience im Unternehmen nachhaltig. Ein weiterer Vorteil: Durch die Bereitstellung in der Cloud werden IT- sowie Fachabteilungen entlastet.  

„Zuerst SAP-Concur-Lösungen, dann SAP S/4HANA, das ist der Königsweg“, sagt Alig. „Doch natürlich funktioniert die Reihenfolge auch umgekehrt oder beides gleichzeitig. SAP-Concur-Lösungen sind so schnell live, das läuft quasi nebenbei.“ 

Bereit für die Zukunft 

Mit SAP-Concur-Lösungen haben Unternehmen zukunftsfähige Technologien im Gepäck, mit denen sie auch langfristig agil bleiben. Sie beschleunigen die Transformation hin zu einem intelligenten Unternehmen und wirtschaften erfolgreicher, nachhaltiger und sicherer. In einer Zeit, in der Anpassungsfähigkeit die Königsdisziplin ist, zeigen Cloud-Lösungen Handlungsspielräume auf. Sie liefern notwendige Informationen, helfen Ressourcen einzusparen und geben Mitarbeitenden Raum für Innovationen.