5 Wege, wie Automatisierung Ihren Cashflow verbessert

Automatisierung hat viele Vorteile. Wenn wiederkehrende, einfache Tätigkeiten digital und integriert ablaufen, können sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Das erklärt sich eigentlich fast von selbst. Weniger bekannt ist jedoch, dass Automatisierung auch die Liquidität in Unternehmen verbessert. Wir zeigen Ihnen 5 Gründe, warum das so ist.

1. Sie erhalten fast in Echtzeit Einblick in Ihre Daten: Zu wissen, wo sich das Geld in Ihrem Unternehmen befindet, ist entscheidend für die Liquidität. Die Automatisierung des Finanzwesens verschafft Ihnen durch eine zeitnahe Transparenz mehr Klarheit darüber. Automatisierte Spesenabrechnungen glätten beispielsweise Höhen und Tiefen bei den Mitarbeiterausgaben, da es damit einfacher wird, Spesenabrechnungen einzureichen. Finanzabteilungen können die Erstattungen also schneller vornehmen. Auch die Kreditorenbuchhaltung wird beschleunigt – Gebühren für verspätete Zahlungen von Lieferanten werden somit deutlich reduziert.
2. Standardisierte Berichte sparen Zeit und erleichtern die Analyse: Wahrscheinlich ziehen Sie und Ihre Finanzabteilung jeden Monat eine Reihe an Daten heran, die Ihnen bei der Planung, Budgetierung und Prognose helfen. Schließlich brauchen Sie eine gute Grundlage, um Entscheidungen zu treffen. Doch es geht auch deutlich einfacher: Mit der Automatisierung der Finanzen erstellen Sie jeden Monat automatisch Standardberichte, die Ihnen die nötige Sicherheit geben. So können Sie Ihre Zeit für die Analyse statt für das Zusammensuchen der Daten aufwenden.
3. Transparenz erleichtert proaktives Handeln: Für viele Unternehmen bedeutet der unmittelbare Zugriff auf Cashflow-Informationen, dass sie Dinge in die Wege leiten können, die vorher einfach nicht möglich waren. Informationen lassen sich viel leichter weitergeben und ermöglichen Ihren Managerinnen und Managern einen besseren Einblick. So lassen sich in kürzester Zeit Entscheidungen treffen, die zu besseren Ergebnissen führen. Die SAP Concur-Lösungen bieten maßgeschneiderte Dashboards, so dass jede Abteilung mit einem Mausklick auf die für sie relevanten Berichte zugreifen kann. So können Führungskräfte beispielsweise leicht erkennen, wie viel sie für einen bestimmten Lieferanten ausgeben. Damit haben sie alle nötigen Informationen parat, um einen Rabatt auszuhandeln. Sie können auch auf einen Blick erkennen, wenn die Ausgaben in einem bestimmten Bereich zu hoch sind und Maßnahmen ergreifen, um sie zu reduzieren.
4. Teams werden gestärkt, die Arbeitsmoral verbessert: Durch die Automatisierung des Finanzwesens gewinnen Sie Zeit, die Sie für wichtigere Dinge verwenden können. Eine Studie, die von Analysys Mason und SAP Concur durchgeführt wurde, ergab, dass der Einsatz einer automatisierten Lösung für das Reise- und Spesenmanagement pro Woche und Finanz- oder Buchhaltungsteam schätzungsweise erstaunliche 132 Stunden einspart. Bei Lösungen für das Rechnungsmanagement wurden 122 Stunden pro Woche und Finanz- oder Buchhaltungsteam eingespart.
5. Mehr Schnelligkeit bei nötigen Änderungen: Wenn der Geldfluss in Ihrem Unternehmen reibungslos funktioniert, dann läuft auch Ihr Unternehmen reibungslos. Mit der Finanzautomatisierung erleichtern Sie die transparente Überwachung und Verwaltung Ihres Cashflows – und schaffen damit die Grundlage, um schnell zu reagieren zu können. Wer notwendige Änderungen zeitnah durchführt, kann die Liquidität schneller verbessern.

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