Was bringt eine integrierte T&E-Lösung wirklich?

Was kann eine integrierte Lösung für Travel & Expense in Bezug auf Effizienz und Wachstum im Unternehmen leisten? Wo liegen die messbaren Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende? Diesen und weiteren relevanten Fragen ist eine große, weltweite Befragung nachgegangen.

Will man herausfinden, wie Finanzverantwortliche in Unternehmen die Chancen und Wirkungen smarter, digitaler Lösungen beurteilen, spricht man am besten mit den entsprechenden Personen selbst. Das Marktforschungsinstitut Phronesis Partners hat das im Auftrag von SAP Concur in einer großen, internationalen Befragung von 1.800 Finanzentscheidern getan. Im Fokus steht dabei die Fragestellung, ob und wie eine integrierte Software für Reisekosten und Spesen für die Zukunft von Unternehmen einen Unterschied machen kann. In einer Welt, die sich schnell und ständig verändert, das wird dabei deutlich, sind Kontrolle, Transparenz und Vereinfachung wichtige Erfolgsfaktoren. Denn alle drei zeigen mögliche Fehler und Einsparungsmöglichkeiten auf und sparen zugleich wertvolle Zeit.

Einfluss integrierter T&E-Lösungen auf das Geschäftsergebnis

Deutschland bewegt sich in wirtschaftlicher wie politischer Hinsicht nach wie vor in unruhigem Fahrwasser. Was tun Finanzverantwortliche, Reisemanager und Führungskräfte, um das Wachstum ihrer Unternehmen zu fördern und gleichzeitig die Kosten im Auge zu behalten?

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Positive Effekte für Unternehmen – und ihre Mitarbeitenden

Genau das ist ein großer Pluspunkt einer integrierten T&E-Lösung. So berichten Unternehmen, die eine solche verwenden, von jährlichen Kosteneinsparungen von 17,5 %. Dabei spielen nicht nur schlankere Prozesse eine Rolle, sondern auch die Verringerung von versehentlichen oder absichtlichen Übertretungen der Compliance-Regeln. 76 % der Befragten geben an, dass ihre integrierte T&E-Lösung zu einer verbesserten Aufdeckung von Ausgabenbetrug beigetragen hat. Möglich wird das durch KI-Funktionen, die eine kluge Lösung bereits mitbringt – was zusätzliche Investitionen einspart. Besonders spannend: Nicht nur Unternehmen profitieren von einer smarten T&E-Lösung – auch Mitarbeitende zeigen laut den Befragten mehr Zufriedenheit mit der Abwicklung rund um ihre Geschäftsreisen – im Zeitalter des Fachkräftemangels ein interessanter Aspekt.

Weil Geschwindigkeit zählt

Insgesamt wird in der Befragung deutlich, dass eine integrierte T&E-Lösung Führungskräfte dabei unterstützt, dass sie ihre Ziele schneller erreichen können. Und Geschwindigkeit ist bekanntermaßen noch immer die wichtigste Eigenschaft, um im Wettbewerb die Nase vorn zu behalten. Für Finanzverantwortliche gelingt das gleich auf mehreren Wegen:

• Sie können sich mehr auf strategische und zukunftsorientierte Aktivitäten konzentrieren
• Sie erhalten eine bessere Grundlage für informierte Entscheidungen
• Sie steigern Effizienz und Produktivität durch vereinfachte, schnellere Prozesse
• Sie erkennen Betrug leichter und können ihn künftig verhindern
• Sie sorgen für zufriedenere Mitarbeitende durch positive Nutzererfahrungen

Wie all diese Effekte im Einzelnen zustande kommen, warum KI dabei die Prozesse erleichtert und wie Finanzmanager dazu Stellung beziehen, lesen Sie jetzt in unserem E-Book zur Befragung. Erfahren Sie, wie deutsche Unternehmen von integrierter Software für das Reise- und Spesenmanagement profitieren.