Betrug und Compliance
Concur Detect by Oversight: 10 Vorteile für Unternehmen
Die manuelle Prüfung von Ausgaben im Unternehmen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Wenn Menschen mühsam einzeln die Einhaltung von Vorschriften checken müssen, werden wertvolle Ressourcen gebunden. Concur Detect by Oversight arbeitet als automatisierter und intelligenter Detektiv für Ihre Reisekostenabrechnungen – und beantwortet dabei 10 wichtige Anforderungen mit perfekten Lösungen.
1. Spesen-Prüfungen: Von manuell zu automatisiert
Die Anforderung: Manuelle Audits durch Auswertungen von Spesenabrechnungen ersetzen, die auf KI und maschinellem Lernen basieren – auf der Grundlage Ihrer Reiserichtlinien.
Die Lösung: Durch die automatische Überprüfung und Analyse von Berichten erhalten die Prüfenden die passenden Werkzeuge und Informationen. So können sie Richtlinienverstöße identifizieren, Ausgabenabweichungen feststellen und Belege überprüfen.
Die Auswirkungen: Verbesserte Genauigkeit von Ausgabenberichten.
2. Risikobewertung: Von fehleranfällig zu intelligent
Die Anforderung: Mögliche Risiken und deren Schweregrad aufzeigen.
Die Lösung: Die vielfältige Analyse von Ausgaben und Transaktionen ermöglicht es den Prüferinnen und Prüfern, vor der Erstattung Maßnahmen zu ergreifen. Die Analyse von Ausgabenmustern hilft, ungewöhnliche Kosten oder potenziellen Betrug zu erkennen.
Die Auswirkungen: Schnelleres Identifizieren von kritischen Risiken.
3. Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften: Von komplex zu schlank
Die Anforderung: Schnelle und einfache Bestätigung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.
Die Lösung: Validierung durch Audit-Regeln (kombiniert mit Prüfungen vor und nach der Zahlung) schafft einen mehrstufigen, hierarchischen Ansatz für das Compliance-Management.
Die Auswirkungen: Größere Flexibilität beim umfassenden Risikomanagement.
4. Kostentransparenz: Von begrenzt zu groß
Die Anforderung: Verstehen von Ausgabenmustern, Ausnahmen und Verstößen.
Die Lösung: Concur Detect hilft Ihnen, Ausnahmen dynamisch nach Mitarbeitenden zu verfolgen, Wiederholungstäterinnen und -täter zu identifizieren und eingereichte Ausgaben zu analysieren.
Die Auswirkungen: Verbesserte Einsicht in die Ausgaben.
5. Arbeitsablauf der Berichtsverarbeitung: Von ad hoc zu prozessgesteuert
Die Anforderung: Beschleunigung der Einreichung und Analyse von Spesenabrechnungen.
Die Lösung: Concur Detect identifiziert automatisch Ausnahmen und zeigt sie in der Workbench an, damit die Prüfenden sie mit wenigen Klicks erkennen und beheben können.
Die Auswirkungen: Rationalisierter Analyse-Workflow für eine schnellere Lösung.
6. Prüfungsqualität: Von personalabhängig zu automatisch intelligent
Die Anforderung: Höhere Wertschöpfung durch Ausgabenaudits.
Die Lösung: KI und maschinelle Lerntechnologien heben Ausnahmen hervor und lenken die Aufmerksamkeit der Prüfenden auf risikoreiche Transaktionen, damit sie sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren können.
Die Auswirkungen: Effizientere Nutzung der Ressourcen des Prüfungsteams.
7. Überwachung der Ausgaben: Von manueller zu automatisierter Überprüfung
Die Anforderung: Aufzeigen von möglichen Ausgabenfehlern und -missbräuchen.
Die Lösung: Concur Detect identifiziert automatisch problematische Ausgaben vor und nach der Erstattung und prüft Ausgabenberichte anhand von Belegen.
Die Auswirkungen: Verbesserte Fähigkeit, Risiken über den gesamten Zahlungszyklus hinweg zu erkennen.
8. Schwerpunkte der Prüfungsarbeit: Von der Identifizierung von Abweichungen zur Problemlösung
Die Anforderung: Steigerung der Effizienz und des Werts der Prüfungsarbeit.
Die Lösung: Durch automatisierte Arbeitsabläufe werden Verstöße mit hoher Auswirkung priorisiert, so dass sich die Prüfenden auf die Untersuchung und Behebung von Ausgabenfehlern und -missbrauch konzentrieren können.
Die Auswirkungen: Stärkere Kontrolle von Mitarbeitenden, die wiederholt Ressourcen missbrauchen oder gegen Richtlinien verstoßen.
9. Nicht-konforme Ausgaben: Vom hohen zum minimierten Risiko
Die Anforderung: Identifizierung von Mustern des Richtlinienmissbrauchs und der Nichteinhaltung von Vorschriften.
Die Lösung: Concur Detect by Oversight hilft bei der Aufklärung der Mitarbeitenden über die Ausgabenrichtlinien des Unternehmens und zielt wiederholte Fehler ab.
Die Auswirkungen: Höheres Vertrauen in die Ergebnisse der Ausgabenanalyse und die anschließende Entscheidungsfindung.
10. Erfahrungen der Mitarbeitenden: Von frustrierenden Verzögerungen zur prompten Rückerstattung
Die Anforderung: Rationalisierung des Prozesses der Reisekostenrückerstattung.
Die Lösung: Durch die automatische Genehmigung regelkonformer Spesenabrechnungen profitieren die Mitarbeitenden. Die Möglichkeit, zwischen versehentlichem Spesenmissbrauch und vorsätzlichem Betrug zu unterscheiden, trägt zusätzlich zur Verbesserung der Einreichungen bei.
Die Auswirkungen: Höhere Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Mehr als nur die Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Sie sehen, Concur Detect by Oversight verbessert Ihre Ausgabenprüfung deutlich. Die Lösung setzt KI und maschinelles Lernen ein, um Ausgabenberichte auf der Grundlage von Unternehmensrichtlinien nahezu in Echtzeit zu analysieren. Sie mindert und reduziert Risiken, verbessert die Einhaltung der Vorschriften für Ausgaben und erhöht die Qualität der Kontrollen und die Sichtbarkeit von Fehlern. Durch die mehrstufige Analyse von Spesenabrechnungen hilft Ihnen Concur Detect by Oversight, sich auf die wichtigsten Prüfungen zu konzentrieren und Risiken zu verringern.
Besonders praktisch: Concur Detect ist bereits in die beliebte Lösung Concur Expense integriert!
Erfahren Sie jetzt noch mehr darüber, wie Concur Detect auch in Ihrem Unternehmen für Verbesserungen sorgen kann.
